Apartop vs. Lodgify: ein ehrlicher Vergleich für 2026

Apartop vs. Lodgify in Kürze: Lodgify ist die bessere Wahl, wenn Sie eine eigene Buchungswebsite mit Online-Zahlungen, einen direkten Channel Manager für Airbnb, Booking.com und Vrbo, dynamische Preise und eine Listung bei Google Vacation Rentals wollen. Apartop ist die bessere Wahl, wenn Sie 1 oder 2 Wohnungen in Spanien besitzen und keine Monatsgebühr zahlen möchten oder wenn Sie vor allem die spanischen Pflichten Zeit kosten: Check-in der Gäste, polizeiliche Meldung über SES.Hospedajes, Ihre Tourismus-Registrierungsnummer, das unterschriebene Eintrittsdokument und die Organisation der Reinigung, während Sie im Ausland sind.

Apartop ist unsere eigene Software; deshalb haben wir uns bemüht, Lodgify gegenüber besonders fair zu sein. Preise und Funktionen von Lodgify stammen von seiner offiziellen Website und wurden im Oktober 2026 geprüft.

Vergleichstabelle: Apartop vs. Lodgify

Kurze Einführung in die spanischen Regeln

Wenn Sie außerhalb Spaniens leben, zählen drei Dinge, egal welche Software Sie wählen:

• SES.Hospedajes ist das Online-Register des Innenministeriums. Nach dem Königlichen Dekret 933/2021 müssen Sie jede Buchung und die Daten jedes Gastes innerhalb von 24 Stunden melden (nach der Buchung und nach der Ankunft des Gastes) und, wenn Sie gewerblich vermieten, die Datensätze drei Jahre aufbewahren; nicht gewerbliche Vermieter müssen nur melden. Katalonien (Mossos d'Esquadra) und das Baskenland (Ertzaintza) nutzen eigene Polizeisysteme.
• Tourismuslizenz (VUT in Andalusien). Jede Region führt ein eigenes Register der Ferienwohnungen, und die Registrierungsnummer muss in Ihren Inseraten und Dokumenten erscheinen.
• Steuern. Als Nichtansässiger erklären Sie Ihre Mieteinnahmen normalerweise mit dem Modelo 210 (Einkommensteuer für Nichtansässige, IRNR) unter Ihrer NIE. Manche Eigentümer bestellen dafür einen spanischen Steuervertreter oder Gestor. Mehr dazu in Einnahmen aus Ferienvermietung versteuern.

Wo Lodgify stärker ist

Lodgify ist seit Jahren am Markt, hat Kunden in mehr als 180 Ländern und ein sehr umfassendes Angebot für Eigentümer, die direkt verkaufen wollen.

Buchungswebsite und Zahlungen

Sein Website-Baukasten ohne Programmierung mit Buchungsmaschine ist ab dem Tarif Starter verfügbar, mit fertigen Vorlagen, eigenen Tarifen und sicheren Zahlungen. Wenn Sie weniger von Airbnb und Booking.com abhängen und auf Ihrer eigenen Website online kassieren wollen, ist Lodgify besser ausgestattet als Apartop, dessen Buchungsseite per Überweisung oder Bizum bezahlt wird (eine spanische Sofortzahlungs-App, die viele ausländische Gäste nicht haben).

Direkter Channel Manager

Lodgify verbindet sich direkt mit Airbnb, Booking.com und Vrbo und synchronisiert Kalender, Preise und Inhalte, mit iCal für andere Seiten. Apartop synchronisiert nur über iCal: Es blockiert Daten, überträgt aber keine Preise oder Beschreibungen. Wenn Sie Preise oft auf mehreren Plattformen ändern, ist das wichtig.

Dynamische Preise und Sichtbarkeit

Professional und Ultimate enthalten Dynamic Pricing und die Listung bei Google Vacation Rentals. Dazu kommen ein gemeinsamer Posteingang für Nachrichten aller Plattformen, ein KI-Assistent (Lodgify AI Co-Host) und ab Professional Kautionen.

Gästemeldung in ganz Spanien

Seine automatische Gästemeldung übermittelt die Daten an SES.Hospedajes und auch an die Polizeisysteme Kataloniens und des Baskenlands. Apartop arbeitet nur mit SES.Hospedajes; für eine Wohnung in Barcelona oder San Sebastián deckt Lodgify Sie also besser ab. Beachten Sie, dass die automatische Gästemeldung laut Website ausschließlich im Tarif Ultimate verfügbar ist.

Wo Apartop stärker ist

Apartop wird in Andalusien für spanische Ferienwohnungen entwickelt, für Eigentümer, die anfangen oder ein paar Wohnungen haben.

Kostenlos für bis zu 2 Wohnungen

Apartop Kostenlos bietet Ihnen ohne Kosten und auf Dauer Kalendersynchronisierung mit Airbnb, Booking.com und VRBO, Online-Check-in, die Gästedatei für SES.Hospedajes, automatische Reinigungsaufträge, einen digitalen Gästeleitfaden und Direktbuchungen für 1 Wohnung. Lodgify hat keinen kostenlosen Tarif. Wenn Sie wachsen, kostet Pro 9 € pro Wohnung und Monat zzgl. MwSt., mit unbegrenzten Wohnungen.

SES.Hospedajes schon im kostenlosen Tarif

Der Online-Check-in liest Ausweis oder Pass des Gastes mit der Handykamera aus, erfasst seine Unterschrift und bereitet die Meldung vor. Im kostenlosen Tarif laden Sie die Datei herunter und bei SES.Hospedajes hoch; in Pro wird sie automatisch über den Webservice des Ministeriums übermittelt, mit Prüfung und erneuten Versuchen. Nützlich, wenn Sie nicht in Spanien sind, um Gäste zu empfangen. Der ganze Ablauf steht in Gästemeldung bei SES.HOSPEDAJES Schritt für Schritt.

Spanische und andalusische Vorschriften eingebaut

• Ihre Nummer im Tourismusregister Andalusiens bei jeder Wohnung und in ihren Dokumenten.
• Ein unterschriebenes Eintrittsdokument, das als Mietvertrag dient, wie es die andalusischen Vorschriften verlangen.
• Automatische Touristensteuer nach Region und Gemeinde bei jeder Buchung, Rechnung und Abrechnung.
• In Pro Buchungsrechnungen mit verkettetem Hash und QR-Code (noch kein zertifiziertes VERI*FACTU-System) und eine Tabellenübersicht für Ihren Gestor mit Rechnungsbüchern, Mehrwertsteuer, Einkommensteuer und Touristensteuer.

Reinigungskräfte und Schlüsselverwalter, kostenlos

Jeder Check-out erzeugt einen Reinigungsauftrag mit der Uhrzeit der nächsten Ankunft und der Zahl der Gäste. Ihre Reinigungskraft oder Ihr Schlüsselverwalter nutzt die kostenlose App Apartop Cleaning & Keys, mit Checkliste, Übergabefotos und Schadensmeldungen, und sieht nur die Wohnungen, die Sie zuweisen, nie Ihre Einnahmen. Mehr in Reinigungsverwaltung.

Schlüssel und Gäste

Integration der Smart Locks von Nuki und TTLock (ein eigener Code für jede Buchung), ein Gästeleitfaden mit Audioguide in der Sprache des Gastes und Anfragen wie früher Check-in oder später Check-out. Siehe auch Online-Check-in und Smart Locks.

Was jedem fehlt

• Apartop ist kein API-Channel-Manager, passt Preise auf den Plattformen nicht automatisch an (es schlägt nur Preise für seine eigenen Direktbuchungen vor), listet nicht bei Google Vacation Rentals, nimmt auf seiner Buchungsseite keine Kartenzahlungen an und übermittelt nicht an die katalanische oder baskische Polizei. Seine mobile App wird aus dem Browser installiert (Google Play folgt bald).
• Lodgify kostet ab der ersten Unterkunft, sein Tarif Basic hat weder Website noch automatische Gästemeldung, und laut Website gibt es die Übermittlung an SES.Hospedajes nur im Tarif Ultimate. Die Website erwähnt weder das andalusische Tourismusregister noch das Eintrittsdokument (geprüft am 11.10.2026).

Für wen sich welches eignet

Wählen Sie Lodgify, wenn:

• Sie eine eigene Buchungswebsite mit Online-Zahlungen wollen und vorhaben, sie zu vermarkten.
• Sie auf mehreren Plattformen inserieren und Preise oft ändern oder dynamische Preise wollen.
• Ihre Wohnung in Katalonien oder im Baskenland liegt.
• Sie ein großes internationales Ökosystem mit Integrationen und Telefonsupport bevorzugen (ab dem Tarif Professional).

Wählen Sie Apartop, wenn:

• Sie 1 oder 2 Wohnungen besitzen und keine Monatsgebühr zahlen möchten.
• Ihr Kopfzerbrechen die Formalitäten sind: Check-in, SES.Hospedajes, Lizenznummer, Eintrittsdokument und Touristensteuer.
• Sie die Wohnung aus dem Ausland betreiben und auf eine örtliche Reinigungskraft oder einen Schlüsselverwalter angewiesen sind, die eine kostenlose App brauchen.
• Ihre Wohnung in Andalusien liegt, zum Beispiel in Marbella oder Málaga.

Sie können beide auch kombinieren: Manche Eigentümer nutzen einen Channel Manager für die Preise und Apartop für Check-in, Gästemeldung und Reinigung, mit über iCal synchronisierten Kalendern. Für weitere Optionen siehe die besten Smoobu-Alternativen. Und wenn Sie es ausprobieren möchten, starten Sie kostenlos: Mit zwei Wohnungen zahlen Sie nie etwas.

Quellen

• Lodgify: Tarife und Preise: Preise von Basic, Starter, Professional und Ultimate für 1 Unterkunft, Funktionen jedes Tarifs, 0 % Provision, 7 Tage Test ohne Karte und Kunden in mehr als 180 Ländern (abgerufen am 11.10.2026)
• Lodgify: Gästemeldung: Übermittlung an SES.Hospedajes, Mossos d'Esquadra und Ertzaintza, nur im Tarif Ultimate (abgerufen am 11.10.2026)
• Apartop: Preise
• Königliches Dekret 933/2021 vom 26. Oktober (BOE, auf Spanisch): Artikel 5 und 6 (abgerufen am 11.10.2026)
• Innenministerium: Pflichten zur Gästemeldung (abgerufen am 11.10.2026)
• Spanische Steuerbehörde: Modelo 210, Einkommensteuer für Nichtansässige