Smoobu-Alternativen 2026: Vergleich und Preise

Wenn Sie eine Ferienwohnung in Spanien besitzen und Alternativen zu Smoobu suchen, sind die üblichen Kandidaten Lodgify (für eine eigene Buchungswebsite und Online-Zahlungen), Beds24 (Sie zahlen nur, was Sie nutzen, viele Kanäle), Hostify (ab 5 Unterkünften, automatische Gästemeldung), Avantio und Icnea (Software für größere Agenturen) und Apartop (1 oder 2 Wohnungen, mit Schwerpunkt auf den spanischen Formalitäten: Online-Check-in, polizeiliche Gästemeldung und regionale Tourismuslizenz).

Smoobu ist eine gute Software und aus gutem Grund weit verbreitet. Dies ist kein Verriss, sondern ein fairer Blick darauf, was jede Alternative bietet, mit Preisen von den offiziellen Websites im Oktober 2026, und darauf, für wen sich welche am besten eignet, besonders wenn Sie nicht in Spanien leben.

Warum Eigentümer über Smoobu hinausschauen

Smoobu vereint Channel Manager, Buchungsmaschine, Website-Baukasten und Online-Check-in. Meist sucht man aus einem dieser Gründe weiter:

• Kosten für eine einzelne Wohnung. Der Tarif Professional Prepaid für 1 Einheit kostet bei monatlicher Abrechnung 35 € im Monat (31,50 € bei jährlicher Abrechnung und 28 € bei zwei Jahren Laufzeit), und jede weitere Einheit kostet 9,60 € im Monat. Vermieten Sie Ihre Wohnung nur einen Teil des Jahres, summieren sich diese Fixkosten.
• Spaniens Gästemeldung. Jeder Gast muss dem Innenministerium über SES.Hospedajes gemeldet werden, das nationale Online-Register, das die alten Polizeiformulare ersetzt hat. Smoobu deckt das über die Integration mit Chekin ab, einem Partnerdienst. Manche Eigentümer haben lieber alles in einem Werkzeug.
• Lokale Vorschriften. Tourismus-Registrierungsnummern, das unterschriebene Eintrittsdokument und Touristensteuern unterscheiden sich zwischen den spanischen Regionen, und manche Eigentümer wollen Software, die darauf ausgelegt ist.
• Größe. Agenturen mit Dutzenden Unterkünften brauchen manchmal Eigentümerabrechnungen, Betriebs- und Personalwerkzeuge und schauen sich auf Agenturen ausgerichtete Software an.

Vergleichstabelle (Oktober 2026)

Preise im Oktober 2026 auf der offiziellen Website jedes Anbieters geprüft. Sie können sich ändern; prüfen Sie sie vor der Anmeldung.

Die Alternativen im Einzelnen

Lodgify: für Eigentümer, die eine eigene Buchungswebsite wollen

Lodgify ist wohl die Smoobu am nächsten kommende Alternative. Seine Stärke ist der Website-Baukasten ohne Programmierung mit Buchungsmaschine und Gästezahlungen, dazu ein direkter Channel Manager für Airbnb, Booking.com und Vrbo sowie ab dem Tarif Professional die Listung bei Google Vacation Rentals.

Für Spanien hat es einen echten Vorteil: Seine automatische Gästemeldung sendet die Daten an SES.Hospedajes und auch an die eigenen Systeme Kataloniens (Mossos d'Esquadra) und des Baskenlands (Ertzaintza). Auf seiner Preisseite gehört das zum Tarif Ultimate (70 €/Monat für 1 Unterkunft, 56 € bei jährlicher Abrechnung). Basic ist auf 1 Unterkunft begrenzt, Starter auf 2. Es gibt 7 Tage kostenlosen Test. Ausführlich vergleichen wir es in Apartop vs. Lodgify.

Beds24: für Eigentümer, die nur zahlen wollen, was sie nutzen

Beds24 hat keine festen Tarife: Die Monatsgebühr hängt von Ihren Einheiten und den aktivierten Kanalverbindungen ab, ab 15,50 € im Monat, ohne Vertrag und ohne Buchungsprovision. Es hat bidirektionale XML-Verbindungen mit Airbnb, Booking.com, Expedia, der Vrbo-Gruppe, Agoda und vielen mehr, eine provisionsfreie Buchungsmaschine, Zahlungen und Automatisierungen.

Es ist sehr flexibel: Sie wählen, welche Einheiten und Verbindungen Sie aktivieren. Seine Preis- und Channel-Manager-Seiten erwähnen keine eingebaute Übermittlung an SES.Hospedajes (geprüft am 11.10.2026); fragen Sie nach, bevor Sie sich darauf verlassen.

Hostify: für Verwalter mit 5 oder mehr Unterkünften

Hostify berechnet pro Unterkunft in Stufen: 20 $ im Monat pro Unterkunft von 5 bis 19, 16 $ von 20 bis 49, 13 $ von 50 bis 99 und 10 $ von 100 bis 199. Enthalten sind ein Channel Manager für Airbnb, Booking.com, Vrbo, Expedia, Agoda und andere, eine Buchungswebsite und eine API. Für Spanien übermittelt sein Check-in-Werkzeug MrGG die Gästedaten automatisch mit Ihren Zugangsdaten des Ministeriums an SES.Hospedajes. Sein Preisrechner beginnt bei 5 Unterkünften, und statt eines kostenlosen Tests bietet es eine 14-tägige Geld-zurück-Garantie.

Avantio: für mittlere und große Agenturen

Avantio ist laut Website Agentursoftware mit mehr als 24 Jahren Branchenerfahrung: PMS, ein Channel Manager mit über 40 Portalverbindungen, ein Eigentümerbereich, Betrieb und Zahlungen. Die Website nennt 14 bis 15 € pro Unterkunft, aber mit einer Mindestgebühr von 295 € im Monat zzgl. MwSt. für Bestände von bis zu 20 Unterkünften. Webdesign, Buchungsmaschine und Online-Check-in kosten extra. Einen kostenlosen Test bewirbt es nicht, stattdessen persönliche Demos. Für Spanien erwähnt es den Datenexport an Polizei und Behörden. Nicht für eine einzelne Wohnung gedacht.

Icnea: eine weitere Option für Agenturen

Icnea bietet ein PMS mit Channel Manager (vollständige Synchronisierung von Preisen, Verfügbarkeit und Buchungen mit Airbnb, Booking.com und Vrbo), Apps für Check-in, Reinigung und Wartung sowie maßgeschneiderte Websites. Veröffentlichte Preise für PMS und Channel Manager: 150 € im Monat bis 10 Unterkünfte, 260 € bis 20 und 370 € bis 50. Eine Website beginnt bei 1.650 €, Buchungswidgets bei 70 €. Seine Preis- und Channel-Manager-Seiten erwähnen keine Übermittlung an SES.Hospedajes (geprüft am 11.10.2026); fragen Sie dort nach.

Apartop: für kleine Eigentümer und spanische Vorschriften

Apartop ist unsere eigene Software; lesen Sie diesen Abschnitt mit diesem Wissen. Sie wird in Andalusien für spanische Ferienwohnungen entwickelt: dauerhaft kostenlos für bis zu 2 Wohnungen, darüber der Pro-Tarif für 9 € pro Wohnung und Monat zzgl. MwSt., mit 30 Tagen Pro zum Testen für neue Konten. Siehe Preise.

Was sie gut kann:

• Online-Check-in mit Ausweis- und Pass-Scan und Unterschrift auf dem Handy des Gastes, dazu die Gästemeldung für SES.Hospedajes: Im kostenlosen Tarif laden Sie die Datei herunter und selbst hoch; in Pro wird sie automatisch über den Webservice des Ministeriums übermittelt, mit Prüfung und erneuten Versuchen.
• Andalusische Vorschriften: Ihre Nummer im Tourismusregister Andalusiens (die VUT-Nummer Ihrer Lizenz) bei jeder Wohnung und ein unterschriebenes Eintrittsdokument, das als Mietvertrag dient.
• Automatische Touristensteuer nach Region und Gemeinde bei jeder Buchung.
• Automatische Reinigungsaufträge nach jedem Check-out und die App Apartop Cleaning & Keys, kostenlos für Ihre Reinigungskraft oder Ihren Schlüsselverwalter (Reinigungsverwaltung). Praktisch, wenn Sie nicht in Spanien sind, um Schlüssel selbst zu übergeben.
• Provisionsfreie Direktbuchungen, bezahlt per Überweisung oder Bizum (kostenlos: 1 Wohnung).

Was Sie wissen sollten: Apartop ist kein API-Channel-Manager. Es synchronisiert Airbnb, Booking.com und VRBO über iCal-Kalender, die Daten blockieren, aber keine Preise oder Inhalte senden. Es übermittelt keine Meldungen in Katalonien oder im Baskenland, und seine Buchungsseite nimmt keine Kartenzahlungen an. Wenn Sie Preise täglich auf mehreren Plattformen steuern, leisten Smoobu, Lodgify oder Beds24 mehr für Sie.

So wählen Sie

1. Wie viele Unterkünfte, jetzt und später? Bei 1 oder 2 lohnt sich ein kostenloser oder günstiger Einstiegstarif. Ab 20 rechnen sich Avantio oder Icnea.
2. Ändern Sie Preise oft auf mehreren Plattformen? Dann brauchen Sie eine API- oder XML-Verbindung, nicht nur iCal.
3. Wollen Sie Direktbuchungen? Lodgify und Smoobu glänzen bei Websites; Beds24 enthält eine Buchungsmaschine; Apartop bietet eine Buchungsseite mit Zahlung per Überweisung oder Bizum.
4. Wo liegt die Wohnung? In den meisten Teilen Spaniens gehen Gästemeldungen an SES.Hospedajes, aber Katalonien und das Baskenland nutzen eigene Polizeisysteme. Stellen Sie sicher, dass die Software Ihre Region abdeckt. Mehr in unserem Leitfaden zu Software für die Gästemeldung bei SES.HOSPEDAJES.
5. Wer reinigt und übergibt die Schlüssel? Wenn Sie im Ausland leben, ist das sehr wichtig. Prüfen Sie, ob Ihr Team eine App bekommt und was zusätzliche Benutzer kosten (bei Smoobu kosten zusätzliche Konten mit Schreibzugriff 12 € im Monat).

Die Software ist für einen nicht ansässigen Eigentümer nur ein Teil des Ganzen. Sie brauchen außerdem eine NIE (Ihre spanische Steuer-Identifikationsnummer) und müssen in der Regel Ihre spanischen Mieteinnahmen mit dem Modelo 210 erklären, der Einkommensteuererklärung für Nichtansässige (IRNR), ganz gleich, welche Software Sie nutzen. Siehe Einnahmen aus Ferienvermietung versteuern.

Wenn Apartop passt, können Sie kostenlos starten, mit Ihren ersten beiden Wohnungen, und den Check-in mit Ihren nächsten Gästen ausprobieren.

Quellen

• Smoobu: Preise: Tarife Prepaid und Flex, Rabatte von 10 % (jährlich) und 20 % (zwei Jahre), zusätzliche Einheit 9,60 €, Konten mit Schreibzugriff 12 €, 14 Tage Test (abgerufen am 11.10.2026)
• Smoobu: SES.HOSPEDAJES und die Chekin-Integration und Smoobu-Hilfe zu Chekin (abgerufen am 11.10.2026)
• Lodgify: Tarife und Preise: Basic, Starter, Professional und Ultimate, 7 Tage Test (abgerufen am 11.10.2026)
• Lodgify: Gästemeldung: SES.Hospedajes, Mossos d'Esquadra und Ertzaintza, nur im Tarif Ultimate (abgerufen am 11.10.2026)
• Beds24: Preise und Channel Manager (abgerufen am 11.10.2026)
• Hostify: Preise und Einrichtung von SES Hospedajes mit MrGG (abgerufen am 11.10.2026)
• Avantio: Preise und Website von Avantio (abgerufen am 11.10.2026)
• Icnea: Preise, Channel Manager und Website von Icnea (abgerufen am 11.10.2026)
• Apartop: Preise
• Königliches Dekret 933/2021 vom 26. Oktober (BOE, auf Spanisch) (abgerufen am 11.10.2026)
• Innenministerium: Pflichten zur Gästemeldung (abgerufen am 11.10.2026)
• Spanische Steuerbehörde: Modelo 210, Einkommensteuer für Nichtansässige