Gemacht für Deutschland

Weniger Papierkram, mehr Gäste

Buchungen, Online-Check-in, Reinigungen und Vorschriften für Ihre Ferienapartments in einer einzigen App.

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Kostenlos bis 2 Apartments · ohne Karte · ohne Mindestlaufzeit

apartopBeispieldaten

13. Juli

3 Vorgänge

Anreise · Apartamento Triana

2 Gäste · Check-in abgeschlossen

Reinigung · Ático Alameda

11:00 · Rocío zugewiesen

Abreise · Estudio Centro

Meldung gesendet · 4 Nächte

87 %

Belegung

96 €

Durchschnittspreis

Doppelbuchungen

Vereinfachte Version mit Beispieldaten

Alles auf einer Plattform

Ihre Ferienwohnung in Deutschland, rechtssicher und ohne Papierkram

Meldeschein nur für ausländische Gäste, Registriernummer Ihrer Stadt, Nächte-Limit und Übernachtungsabgabe von Berlin, Hamburg und Köln, bei jeder Buchung berechnet.

Kalender ohne Doppelbuchungen

Airbnb, Booking.com und Vrbo in einem Kalender, verbunden über ihre iCal-Kalender.

So funktioniert der Kalender

Synchronisierung mit Airbnb, Booking und VRBO
Eine Buchung kommt herein und wird auf den anderen Plattformen gesperrt.
Kalender aller Ihrer Apartments
Buchungen, Sperren und Reinigungen in einer Ansicht.
Hinweise auf Doppelbuchungen und Lücken
Wir warnen Sie vor Überschneidungen und Nächten, die niemand buchen kann.
Tatsächliche Beträge jeder BuchungPro
Leiten Sie die E-Mails der Plattformen weiter, und sie werden automatisch ausgefüllt.
KontrollturmPro
Abreisen, Reinigungen und Anreisen von heute, mit Verspätungen und Warnungen.

Mehr als 60 Funktionen

Alles, was Apartop enthält

Wählen Sie, wer Sie sind, und wir zeigen Ihnen, was Apartop für Sie tut.

Vier verbundene Apps: Sie oder Ihre Agentur, Ihr Reinigungs- und Schlüsselteam, die Rezeption Ihres Gebäudes und Ihre Gäste, alle mit denselben Daten.

62Funktionen

Buchungen und Kalender10

Synchronisierung mit Airbnb, Booking und VRBO
Eine Buchung kommt herein und wird auf den anderen Plattformen gesperrt.
Kalender aller Ihrer Apartments
Buchungen, Sperren und Reinigungen in einer Ansicht.
Direktbuchungs-Engine Neu
Ihre Buchungsseite ohne Provisionen (in Kostenlos für 1 Apartment).
Saisonpreise Neu
Wochenende, Mindestaufenthalt sowie Wochen- und Monatsrabatte.
Zahlung per Überweisung oder Bizum Neu
Auf Anfrage oder Sofortbuchung, mit Zahlungsfrist.

Gäste und Check-in9

Online-Check-in mit Unterschrift
Der Gast gibt seine Daten ein und unterschreibt vor der Anreise per Handy.
Ausweis- und Reisepassscanner
Liest das Dokument mit der Kamera; das Foto verlässt das Handy nicht.
Digitaler Gästeguide
Anfahrt, Zugang, WLAN, Hausregeln und Empfehlungen.
Audioguide
Der Guide wird vorgelesen, in der Sprache des Gastes.
App Apartop Guests
Speichert die Aufenthalte und funktioniert offline.

Recht und Steuern9

Gästemeldung für SES.Hospedajes
Bereit zum Herunterladen und Hochladen, im Tarif Kostenlos.
Automatischer Versand an SES.Hospedajes Pro
Über den Webservice des Ministeriums, mit Prüfung und Wiederholungen.
Tourismusregister Andalusien
Ihre VUT-Nummer in jedem Apartment und seinen Dokumenten.
Unterschriebenes Anreisedokument
Mit Vertragscharakter, wie von den andalusischen Vorschriften verlangt.
Automatische Touristensteuer Neu
Nach Region und Gemeinde, in jeder Buchung, Rechnung und Abrechnung.

Reinigung und Betrieb9

Automatische Reinigungen nach jeder Abreise
Mit der Uhrzeit der nächsten Anreise und der Gästezahl.
App Apartop Cleaning & Keys, kostenlos
Für alle, die reinigen, Schlüssel übergeben oder an der Rezeption arbeiten.
Aufgabenliste pro Apartment
Die Reinigungskraft hakt sie auf dem Handy ab.
Übergabefotos und Schadensmeldungen
Und Fehlendes, mit Foto.
Inspektion mit geführten Fotos Pro
Vorher und nachher bei jedem Aufenthalt, für Schadensreklamationen.

Schlüssel und Zugang4

Smart Locks von Nuki und TTLock Neu
Ein eigener Code für jede Buchung, nur während des Aufenthalts gültig.
Organisierte Schlüsselübergaben
Wer jeden Gast empfängt und wann er ankommt.
Wie der Gast hineinkommt, pro Apartment
Persönlich, Box mit Code, Rezeption oder elektronisches Schloss.
Verbundene Rezeption von Anlagen
Ihre Rezeption sieht Ihre Anreisen; Sie verbinden sich kostenlos mit deren Code.

Finanzen und Eigentümer10

Statistiken Pro
Belegung, Durchschnittspreis, RevPAR und tatsächliche Provision jeder Plattform.
Nettorentabilität pro Apartment Pro Neu
Was nach Provisionen, Reinigungen, Arbeiten, Ausgaben und Steuer bleibt.
Ausgaben mit Rechnungsfoto Pro
Apartop liest Betrag, Datum und Lieferant.
Nach Excel exportieren
Buchungen, Reinigungen, Rechnungen und Apartments, mit Ihren Filtern.
Miteigentümer und Verwalter Pro
Mit den Berechtigungen, die Sie festlegen.

Kommunikation4

Automatische Nachrichten an Gäste
Check-in, Anreise, Abreise und Bewertung.
Vorlagen und geplante Sendungen Pro
Vor oder nach An- und Abreisen und Reinigungen.
Chat mit Ihrem Team
Mit Fotos, ohne WhatsApp-Gruppen.
Benachrichtigungen per Telegram oder E-Mail
Für Reinigungskräfte und Schlüsselübergabe, in ihrer Sprache.

Extras7

Fotos und Dokumente in Ihrem Google Drive
Geordnet in Ihrem eigenen Drive.
KI-Assistenten: Claude und ChatGPT
Abfragen in Kostenlos; Aktionen mit Ihrer Bestätigung in Pro.
Apartments aus Excel importieren
Prüfen Sie Zeile für Zeile vor dem Import.
Geführte Ersteinrichtung
Schritt für Schritt, was am ersten Tag bereit sein sollte.
App für das Handy
Wird über den Browser installiert; bei Google Play demnächst.

Pro In Pro enthalten (9 € pro Apartment und Monat zzgl. MwSt., 30 Tage Test). Alles andere auch in Kostenlos.

Kostenlos starten Preise ansehen

Funktioniert mit dem, was Sie schon nutzen

Plattform-Kalender, Schlösser, Zahlungen, Benachrichtigungen und KI-Assistenten.

Airbnb, Booking.com und Vrbo werden über ihre iCal-Kalender verbunden, nicht über eine offizielle API-Anbindung. Die Marken gehören ihren Inhabern, und Apartop ist nicht mit ihnen verbunden.

Alle Funktionen von Apartop ansehen KI-Assistenten: Claude und ChatGPT

Deutsche Vorschriften, erledigt

Ferienwohnungen in Andalusien haben immer mehr Pflichten. Apartop berücksichtigt sie für Sie und warnt, bevor etwas abläuft oder fehlt.

Andalusischer Innenhof mit Fliesen und einem Orangenbaum

Meldeschein als PDF für ausländische Gäste, Löschung nach einem Jahr
Registriernummer für Berlin, Hamburg, Köln und München in der Wohnungsübersicht und auf Ihrer Website
Nächtezähler mit Warnung vor 8 Wochen bzw. 90 Tagen
Übernachtungsteuer in Berlin, Kultur- und Tourismustaxe in Hamburg und Kulturförderabgabe in Köln

Eine App für jeden

Alle teilen dieselben Daten: Was Sie in einer ändern, sehen die anderen sofort.

Apartop
Für Eigentümer, Verwalter und Agenturen.
Kostenlos starten
Apartop Cleaning & Keys
Reinigung, Schlüsselübergabe und Rezeption.
Apartop Community
Rezeption von Gebäuden, Anlagen und Gemeinschaften.
Sprechen wir
Apartop Guests
Der Aufenthaltsguide und der Check-in.

Häufige Fragen

Was ist Apartop?

Eine Software, mit der Sie Ferienapartments vom Handy oder Computer aus verwalten: Kalender aller Plattformen, Online-Check-in, Gästemeldungen, Reinigungen, Schlüssel, Direktbuchungen und die Finanzen jedes Apartments – alles in einer App.

Für wen ist Apartop?

Für Eigentümer mit einem oder mehreren Apartments, für Verwalter und Agenturen, die Apartments anderer Eigentümer betreuen, und für Rezeptionen von Ferienanlagen. Wer reinigt oder Schlüssel übergibt, nutzt Apartop Cleaning & Keys kostenlos, und Ihre Gäste müssen nichts herunterladen.

Ist es mit Airbnb, Booking und Vrbo verbunden?

Ja, über ihre iCal-Kalender: Sie fügen den Link jedes Inserats ein, und Buchungen und Sperrungen werden in beide Richtungen synchronisiert, um Doppelbuchungen zu vermeiden. Es ist kein Channel-Manager per API: Preise und Verfügbarkeit Ihrer Inserate ändern Sie weiterhin auf jeder Plattform. Die Beträge jeder Buchung werden automatisch ausgefüllt, wenn Sie die Bestätigungs-E-Mails an Apartop weiterleiten (Tarif Pro).

Kann ich Direktbuchungen annehmen?

Ja. Jedes Apartment kann eine eigene provisionsfreie Buchungsseite haben, mit Saisonpreisen, Zahlung per Überweisung oder Bizum direkt an Sie und einem Kalender oder Button für Ihre Website. Im Tarif Kostenlos für 1 Apartment, im Tarif Pro für alle.

Brauche ich technische Kenntnisse?

Nein. Apartop ist für die Nutzung per Handy ohne Schulung gedacht. Um Airbnb oder Booking zu verbinden, fügen Sie nur einen Link ein, den wir Ihnen Schritt für Schritt zeigen.

Was kostet es?

Dauerhaft kostenlos mit bis zu 2 Apartments. Pro kostet 9 € pro Apartment und Monat zzgl. MwSt., ohne Mindestlaufzeit und mit 30 Tagen Test. Alle Details unter apartop.com/precios.

Kann ich es vorher testen?

Ja. Bei der Registrierung erhalten Sie 30 Tage Pro, um alles zu testen, ohne Kreditkarte. Wenn Sie danach kein Abo abschließen, bleiben Sie im Tarif Kostenlos (bis zu 2 Apartments), ohne Ihre Daten zu verlieren.

Gibt es eine Handy-App?

Ja. Apartop funktioniert im Browser und bekommt eine Android-App bei Google Play mit denselben Funktionen.

Wo werden meine Dokumente gespeichert?

Rechnungen, Fotos und Dokumente können in Ihr eigenes Google Drive. Die Identitätsdaten der Gäste werden verschlüsselt auf europäischen Servern gespeichert und gelöscht, sobald das Gesetz es erlaubt.

Weniger Papierkram, mehr Gäste

Kostenlos bis 2 Apartments, ohne Karte. Online-Check-in, Gästemeldung, Kalender und Reinigungen in einer App.

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