Apartop

🧮 Apartop · Andalucía

Facturen voor de boekingen van je vakantieappartementen

Een gast met een directe boeking of een bedrijf vraagt je om een factuur. In Apartop kies je de boeking en de factuur komt eruit met de gast, de verblijfsdatums en het bedrag, klaar om af te drukken of als pdf op te slaan.

Inkomstenoverzicht van een vakantieappartement op de telefoon

Wat Apartop voor je doet

Vanuit de boeking

Neemt de naam, het document en het adres van de eerste gast uit de check-in over, en de datums en het bedrag van de boeking.

Reeksen en doorlopende nummering

Elke reeks heeft een eigen nummering. Alleen de laatste factuur kan worden verwijderd; om een andere te annuleren maak je een creditnota.

Volledig of vereenvoudigd

Met de fiscale gegevens van de klant of vereenvoudigd, met de btw uitgesplitst of met de vrijstellingsreden die je opgeeft.

Betalingen bijgehouden

Markeer elke factuur als betaald met de betaalwijze en filter de openstaande. Wat Airbnb, Booking of VRBO heeft geïnd, wordt gemarkeerd als geïnd door het .

Zo werkt het

  1. 1Open Verstuurde facturen en kies een boeking zonder factuur.
  2. 2Controleer de gegevens die Apartop heeft ingevuld.
  3. 3Maak de factuur en druk hem af of sla hem als pdf op voor de klant.

Functie van Apartop Pro. Elk appartement factureert op naam van de houder. Vraag welke btw voor je verhuur geldt.

Inkomstenoverzicht van een vakantieappartement op de telefoon

Veelgestelde vragen

Kan ik een al uitgegeven factuur annuleren?
Ja, met een creditnota. De oorspronkelijke factuur wordt gemarkeerd en de nummering blijft doorlopend.
Werkt het als de appartementen op naam van verschillende mensen staan?
Ja. Elk appartement heeft een eigen houder en de facturen worden per houder uitgegeven en gefilterd.
En de facturen van mijn uitgaven?
Dat is een andere functie: upload of fotografeer de facturen die je ontvangt en Apartop leest ze en ordent ze per appartement.
Is het een VERI*FACTU-systeem?
Nog niet. Apartop bewaart elke factuur met een gekoppelde vingerafdruk en zet er een QR-code in -stijl op, maar het is geen gecertificeerd systeem en stuurt niets naar de AEAT. Volgens het BOE wordt VeriFactu in 2027 verplicht (de Spaanse belastingdienst heeft uitstel tot 2028 aangekondigd) en het geldt niet voor wie verhuurt zonder hotelachtige diensten en zonder voltijdse werknemer. Overleg met je boekhouder.

Beheer je vakantiewoningen in Andalusië zonder papierwerk

En staan je appartementen elders in Spanje of in Latijns-Amerika, dan werkt het ook voor jou.

Gratis beginnen