Apartop
Inloggen

Minder papierwerk, meer gasten

Boekingen, online check-in, schoonmaak en regelgeving voor je vakantieverhuur, in één app.

Gratis beginnenBekijk de demo

Gratis tot 2 appartementen · zonder creditcard · zonder vaste looptijd

apartopVoorbeeldgegevens

13 jul

3 activiteiten

Aankomst · Appartement Triana

2 gasten · check-in voltooid

Schoonmaak · Penthouse Alameda

11:00 · toegewezen aan Rocío

Vertrek · Studio Centro

Registratie verstuurd · 4 nachten

87%

Bezetting

€ 96

Gemiddelde prijs

0

Dubbele boekingen

Vereenvoudigde versie met voorbeeldgegevens

Alles in één platform

Je vakantiewoningen, op de automatische piloot

Boekingen van alle , , , schoonmaak en de financiën van elk appartement. Alles in één app, op je telefoon of computer.

Kalender zonder dubbele boekingen

Airbnb, Booking.com en Vrbo in één kalender, gekoppeld via hun iCal-kalender.

Zo werkt de kalender

  • Synchronisatie met Airbnb, Booking en VRBO

    Komt er een boeking binnen, dan wordt die op de andere platforms geblokkeerd.

  • Kalender van al je appartementen

    Boekingen, blokkeringen en schoonmaken in één overzicht.

  • Waarschuwingen voor dubbele boekingen en gaten

    We waarschuwen je voor overlappingen en nachten die niemand kan boeken.

  • Echte bedragen van elke boekingPro

    Stuur de e-mails van de platforms door en ze worden vanzelf ingevuld.

  • VerkeerstorenPro

    Vertrekken, schoonmaken en aankomsten van vandaag, met vertragingen en waarschuwingen.

Meer dan 60 functies

Alles wat Apartop omvat

Kies wie je bent en we laten je zien wat Apartop voor je doet.

Vier gekoppelde apps: jij of je bureau, je schoonmaak- en sleutelteam, de receptie van je gebouw en je gasten, allemaal met dezelfde gegevens.

62functies

Boekingen en kalender10

  • Synchronisatie met Airbnb, Booking en VRBO

    Komt er een boeking binnen, dan wordt die op de andere platforms geblokkeerd.

  • Kalender van al je appartementen

    Boekingen, blokkeringen en schoonmaken in één overzicht.

  • Boekingsmodule voor directe boekingen Nieuw

    Je eigen boekingspagina zonder commissie (met Gratis voor 1 appartement).

  • Seizoensprijzen Nieuw

    Weekend, minimaal verblijf en week- en maandkortingen.

  • Betalen per overboeking of Bizum Nieuw

    Op aanvraag of met directe bevestiging, met een betaaltermijn.

Gasten en check-in9

Juridisch en fiscaal9

Schoonmaak en operatie9

  • Automatische schoonmaken na elk vertrek

    Met de tijd van de volgende aankomst en het aantal gasten.

  • App Apartop Cleaning & Keys, gratis

    Voor wie schoonmaakt, sleutels overhandigt of bij de receptie werkt.

  • Takenlijst per appartement

    De schoonmaker vinkt hem af op de telefoon.

  • Opleverfoto's en schademeldingen

    En van wat er ontbreekt, met foto.

  • Inspectie met begeleide foto's Pro

    Voor en na elk verblijf, om schade te claimen.

Sleutels en toegang4

  • Slimme sloten van Nuki en TTLock Nieuw

    Een andere code voor elke boeking, alleen geldig tijdens het verblijf.

  • Georganiseerde sleuteloverdrachten

    Wie elke gast ontvangt en hoe laat die aankomt.

  • Hoe de gast binnenkomt, per appartement

    Persoonlijk, sleutelkluis, receptie of elektronisch slot.

  • Gekoppelde receptie van complexen

    Je receptie ziet je aankomsten; je koppelt gratis met hun code.

Geld en eigenaren10

  • Statistieken Pro

    Bezetting, gemiddelde prijs, RevPAR en de werkelijke commissie van elk platform.

  • Nettorendement per appartement Pro Nieuw

    Wat er overblijft na commissies, schoonmaak, klussen, uitgaven en belasting.

  • Uitgaven met een foto van de factuur Pro

    Apartop leest het bedrag, de datum en de leverancier.

  • Exporteren naar Excel

    Boekingen, schoonmaken, facturen en appartementen, met jouw filters.

  • Mede-eigenaren en beheerders Pro

    Met de rechten die jij bepaalt.

Communicatie4

  • Automatische berichten aan gasten

    Check-in, aankomst, vertrek en beoordeling.

  • Sjablonen en ingeplande verzendingen Pro

    Vóór of na aankomsten, vertrekken en schoonmaken.

  • Chat met je team

    Met foto's, zonder WhatsApp-groepen.

  • Meldingen via Telegram of e-mail

    Voor wie schoonmaakt of sleutels overhandigt, in de eigen taal.

Extra's7

  • Foto's en documenten in je Google Drive

    Geordend in je eigen Drive.

  • AI-assistenten: Claude en ChatGPT

    Vragen met Gratis; acties met jouw bevestiging met Pro.

  • Appartementen importeren uit Excel

    Controleer rij voor rij voordat je importeert.

  • Begeleide eerste instelling

    Stap voor stap wat je het best op de eerste dag klaar hebt.

  • App voor je telefoon

    Installeer hem via de browser; binnenkort in Google Play.

Pro Inbegrepen in Pro (€ 9 per appartement per maand + btw, 30 dagen proefperiode). De rest ook in Gratis.

Gratis beginnenPrijzen bekijken

Werkt met wat je al gebruikt

Kalenders van de platforms, sloten, betalingen, meldingen en AI-assistenten.

Airbnb, Booking.com en Vrbo zijn gekoppeld via hun iCal-kalender, niet via een officiële API-koppeling. De merken zijn eigendom van hun eigenaren en Apartop is niet aan hen gelieerd.

Alle functies van Apartop bekijkenAI-assistenten: Claude en ChatGPT

De regelgeving, geregeld

Vakantiewoningen in Andalusië hebben steeds meer verplichtingen. Apartop houdt ze voor je bij en waarschuwt je voordat er iets verloopt of ontbreekt.

  • Nummer van het : VUT/VFT, toeristische appartementen, landelijke huizen en VTAR (Decreet 31/2024)
  • Nationaal , als je het hebt (het Spaanse Hooggerechtshof heeft de verplichting in 2026 vernietigd)
  • Gastenregistratie voor
  • Bewaring en verwijdering van gastgegevens volgens de
  • beschikbaar via QR-code

Een app voor iedereen

Ze delen allemaal dezelfde gegevens: wat je in de ene wijzigt, zien de andere meteen.

  • Apartop

    Voor eigenaren, beheerders en bureaus.

    Gratis beginnen

  • Apartop Cleaning & Keys

    Schoonmaak, sleuteloverdracht en receptie.

  • Apartop Community

    Receptie van gebouwen, complexen en VvE's.

    Laten we praten

  • Apartop Guests

    De verblijfsgids en de check-in.

Veelgestelde vragen

Wat is Apartop?
Software om vakantieverhuur te beheren vanaf je telefoon of computer: een kalender voor alle platforms, online check-in, gastenregistraties, schoonmaak, sleutels, directe boekingen en de financiën van elk appartement, in één app.
Voor wie is het?
Voor eigenaren met een of meer appartementen, voor beheerders en bureaus die appartementen van andere eigenaren beheren en voor recepties van complexen. Wie schoonmaakt of sleutels overdraagt, gebruikt Apartop Cleaning & Keys gratis, en je gasten hoeven niets te downloaden.
Werkt het met Airbnb, Booking en Vrbo?
Ja, via hun -kalender: je plakt de link van elke advertentie en boekingen en blokkades worden in beide richtingen gesynchroniseerd om te voorkomen. Het is geen channel manager via API: de prijzen en beschikbaarheid van je advertenties pas je nog steeds op elk platform aan. De bedragen van elke boeking worden automatisch ingevuld als je de bevestigingsmails doorstuurt naar Apartop (Pro-abonnement).
Kan ik directe boekingen ontvangen?
Ja. Elk appartement kan een eigen boekingspagina zonder commissie hebben, met seizoensprijzen, betaling via overschrijving of Bizum direct aan jou en een kalender of knop voor je website. Met het Gratis abonnement voor 1 appartement; met Pro voor allemaal.
Heb ik technische kennis nodig?
Nee. Apartop is gemaakt om zonder training op je telefoon te gebruiken. Om Airbnb of Booking te koppelen plak je alleen een link, en we leggen het stap voor stap uit.
Wat kost het?
Voor altijd gratis met maximaal 2 appartementen. Pro kost € 9 per appartement per maand + btw, zonder vaste looptijd en met 30 dagen proefperiode. Alle details op apartop.com/precios.
Kan ik het eerst uitproberen?
Ja. Als je je aanmeldt, krijg je 30 dagen Pro om alles uit te proberen, zonder creditcard. Neem je daarna geen abonnement, dan blijf je op het Gratis abonnement (tot 2 appartementen) zonder je gegevens te verliezen.
Is er een app voor de telefoon?
Ja. Apartop werkt in de browser en krijgt een Android-app in Google Play, met dezelfde functies.
Waar worden mijn documenten bewaard?
Facturen, foto's en documenten kunnen naar je eigen Google Drive. De identiteitsgegevens van gasten worden versleuteld op Europese servers bewaard en verwijderd zodra de wet dat toestaat.

Minder papierwerk, meer gasten

Gratis tot 2 appartementen, zonder creditcard. Online check-in, gastenregistratie, kalender en schoonmaak in één app.

Gratis beginnen