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Fiches de police envoyées automatiquement à SES.Hospedajes

Déposer chaque fiche à la main sur le site du ministère de l'Intérieur, c'est facile à oublier. Avec Apartop Pro, la fiche part automatiquement via le service web de dès que le voyageur termine le check-in, et vous voyez si elle a été acceptée.

Documents d'un logement touristique classés sur le mobile

Ce qu'Apartop fait pour vous

Sans aller sur le site de SES

Apartop envoie la fiche via le service web de SES.Hospedajes avec votre utilisateur de service web, sans télécharger ni déposer de fichiers.

Vérifiée, pas seulement envoyée

Interroge le lot jusqu'à ce que SES le traite et conserve le code de communication ; en cas de refus, vous en voyez le motif.

Nouvelles tentatives automatiques

Si SES ne répond pas, il réessaie avec des délais de plus en plus longs, jusqu'à 10 fois.

Mot de passe chiffré

Le mot de passe de l'utilisateur de service web est conservé chiffré et n'est utilisé que sur le serveur. Avant d'activer l'envoi, vous pouvez tester la connexion.

Fonctionnement

  1. 1Créez votre utilisateur de service web sur SES.Hospedajes.
  2. 2Indiquez dans Apartop votre code de bailleur, l'utilisateur et le mot de passe, puis testez la connexion.
  3. 3Laissez l'envoi automatique activé.
  4. 4Chaque check-in terminé est envoyé automatiquement ; vous pouvez aussi appuyer sur « Envoyer à SES maintenant » dans la réservation.

Fonction d'Apartop Pro. Avec la formule Gratuit, vous téléchargez le fichier de la fiche et le déposez vous-même sur le site de SES.Hospedajes. En Catalogne et au Pays basque, la fiche est transmise aux Mossos d'Esquadra et à l'Ertzaintza, et Apartop ne l'envoie pas à ces systèmes.

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Questions fréquentes

Qu'est-ce que l'utilisateur de service web ?
Un utilisateur que l'on crée sur SES.Hospedajes pour qu'un logiciel envoie les communications en votre nom. Il est différent de l'utilisateur avec lequel vous vous connectez au site.
Et si le voyageur ne fait pas le check-in ?
Sans check-in, il n'y a pas de données de voyageurs à envoyer. Dès que le voyageur le termine, la fiche part automatiquement.
Combien ça coûte ?
L'envoi automatique fait partie d'Apartop Pro : 9 € par appartement et par mois HT (TVA en sus), avec 30 jours d'essai pour les nouveaux comptes.

Gérez vos appartements touristiques d'Andalousie sans paperasse

Et si vos appartements sont ailleurs en Espagne ou en Amérique latine, cela fonctionne aussi pour vous.

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