Apartop vs Lodgify: een eerlijke vergelijking voor 2026

Apartop vs Lodgify in het kort: Lodgify is de betere keuze als je een eigen boekingswebsite met online betalingen wilt, een directe channel manager voor Airbnb, Booking.com en Vrbo, dynamische prijzen en een vermelding op Google Vacation Rentals. Apartop is de betere keuze als je 1 of 2 appartementen in Spanje hebt en geen maandbedrag wilt betalen, of als vooral de Spaanse regelgeving je tijd kost: inchecken van gasten, registratie bij de politie via SES.Hospedajes, je toeristische registratienummer, het ondertekende incheckdocument en het regelen van schoonmakers terwijl je in het buitenland bent.

Apartop is onze eigen software, dus we hebben extra ons best gedaan om Lodgify eerlijk te behandelen. De prijzen en functies van Lodgify komen van de officiële website en zijn in oktober 2026 gecontroleerd.

Vergelijkingstabel: Apartop vs Lodgify

Een korte inleiding in de Spaanse regels

Woon je buiten Spanje, dan zijn drie dingen belangrijk, welke software je ook kiest:

• SES.Hospedajes is het online register van het Spaanse ministerie van Binnenlandse Zaken. Volgens Koninklijk Besluit 933/2021 moet je elke boeking en de gegevens van elke gast binnen 24 uur melden (na de boeking en na de aankomst van de gast) en, als je beroepsmatig verhuurt, de gegevens drie jaar bewaren; niet-professionele verhuurders hoeven alleen te melden. Catalonië (Mossos d'Esquadra) en Baskenland (Ertzaintza) gebruiken hun eigen politiesystemen.
• Toeristische registratie (VUT in Andalusië). Elke regio houdt een eigen register van vakantiewoningen bij, en het registratienummer moet in je advertenties en documenten staan.
• Belasting. Als niet-ingezetene geef je je huurinkomsten normaal aan met Modelo 210 (inkomstenbelasting voor niet-ingezetenen, IRNR), met je NIE. Sommige eigenaren stellen hiervoor een Spaanse fiscaal vertegenwoordiger of gestor aan. Meer in hoe je inkomsten uit vakantieverhuur aangeeft.

Waar Lodgify sterker is

Lodgify bestaat al jaren, heeft klanten in meer dan 180 landen en een heel compleet aanbod voor eigenaren die direct willen verkopen.

Boekingswebsite en betalingen

De websitebouwer zonder code met boekingsmodule is beschikbaar vanaf het Starter-abonnement, met kant-en-klare sjablonen, eigen tarieven en veilige betalingen. Wil je minder afhankelijk zijn van Airbnb en Booking.com en online betalingen ontvangen op je eigen website, dan is Lodgify beter uitgerust dan Apartop, waarvan de boekingspagina wordt betaald via bankoverschrijving of Bizum (een Spaanse app voor directe betalingen die veel buitenlandse gasten niet hebben).

Directe channel manager

Lodgify koppelt direct met Airbnb, Booking.com en Vrbo en synchroniseert agenda's, prijzen en inhoud, met iCal voor andere sites. Apartop synchroniseert alleen via iCal: het blokkeert data maar stuurt geen prijzen of beschrijvingen door. Wijzig je vaak prijzen op meerdere platforms, dan maakt dit uit.

Dynamische prijzen en zichtbaarheid

Professional en Ultimate bevatten Dynamic Pricing en vermelding op Google Vacation Rentals. Er is ook een centrale inbox voor berichten van alle platforms, een AI-assistent (Lodgify AI Co-Host) en, vanaf Professional, borgsommen.

Gastenregistratie in heel Spanje

De automatische gastenregistratie stuurt gegevens naar SES.Hospedajes en ook naar de Catalaanse en Baskische politiesystemen. Apartop werkt alleen met SES.Hospedajes, dus voor een appartement in Barcelona of San Sebastián dekt Lodgify je beter. Let op: volgens de website is de automatische gastenregistratie alleen beschikbaar in het Ultimate-abonnement.

Waar Apartop sterker is

Apartop is in Andalusië gebouwd voor Spaanse vakantieverhuur, en voor eigenaren die net beginnen of een paar appartementen hebben.

Gratis tot 2 appartementen

Apartop Gratis geeft je kosteloos en voorgoed agendasynchronisatie met Airbnb, Booking.com en VRBO, online inchecken, het gastenbestand voor SES.Hospedajes, automatische schoonmaakklussen, een digitale gastengids en directe boekingen voor 1 appartement. Lodgify heeft geen gratis abonnement. Groei je, dan kost Pro € 9 per appartement per maand + btw, met onbeperkt veel appartementen.

SES.Hospedajes, zelfs in het gratis abonnement

Online inchecken leest de identiteitskaart of het paspoort van de gast met de camera van zijn telefoon, verzamelt zijn handtekening en maakt de melding klaar. In Gratis download je het bestand en upload je het naar SES.Hospedajes; in Pro wordt het automatisch verzonden via de webservice van het ministerie, met controles en nieuwe pogingen. Handig als je niet in Spanje bent om gasten te ontvangen. De volledige procedure staat in gastenregistratie bij SES.HOSPEDAJES stap voor stap.

Spaanse en Andalusische regels ingebouwd

• Je nummer uit het Andalusische toerismeregister bij elk appartement en op de documenten.
• Een ondertekend incheckdocument dat als huurovereenkomst dient, zoals de Andalusische regels vereisen.
• Automatische toeristenbelasting per regio en gemeente bij elke boeking, factuur en overzicht.
• In Pro: facturen voor boekingen met gekoppelde hash en QR-code (nog geen gecertificeerd VERI*FACTU-systeem) en een spreadsheetoverzicht voor je gestor met factuurregisters, btw, inkomstenbelasting en toeristenbelasting.

Schoonmakers en sleutelbeheerders, gratis

Elke check-out maakt een schoonmaakklus aan met het tijdstip van de volgende aankomst en het aantal gasten. Je schoonmaker of sleutelbeheerder gebruikt de gratis app Apartop Cleaning & Keys, met een checklist, overdrachtsfoto's en schademeldingen, en ziet alleen de appartementen die jij toewijst, nooit je inkomsten. Meer in schoonmaakbeheer.

Sleutels en gasten

Koppeling met de slimme sloten van Nuki en TTLock (een andere code voor elke boeking), een gastengids met audiogids in de taal van de gast, en verzoeken zoals vroeg inchecken of laat uitchecken. Zie ook online inchecken en slimme sloten.

Wat elk van beide mist

• Apartop is geen channel manager met API, past prijzen op de platforms niet automatisch aan (het stelt alleen prijzen voor bij zijn eigen directe boekingen), staat niet op Google Vacation Rentals, accepteert geen kaartbetalingen op de boekingspagina en verstuurt niets naar de Catalaanse of Baskische politie. De mobiele app installeer je vanuit de browser (binnenkort op Google Play).
• Lodgify rekent vanaf de eerste woning, het Basic-abonnement heeft geen website of automatische gastenregistratie en, volgens de website, zit de verzending naar SES.Hospedajes alleen in het Ultimate-abonnement. De website noemt het Andalusische toerismeregister en het incheckdocument niet (gecontroleerd op 11 okt 2026).

Voor wie is welk pakket?

Kies Lodgify als:

• Je een eigen boekingswebsite met online betalingen wilt en die wilt promoten.
• Je op meerdere platforms adverteert en vaak prijzen wijzigt, of dynamische prijzen wilt.
• Je appartement in Catalonië of Baskenland staat.
• Je de voorkeur geeft aan een groot internationaal ecosysteem met koppelingen en telefonische ondersteuning (vanaf het Professional-abonnement).

Kies Apartop als:

• Je 1 of 2 appartementen hebt en geen maandbedrag wilt betalen.
• Het papierwerk je hoofdpijn bezorgt: inchecken, SES.Hospedajes, registratienummer, incheckdocument en toeristenbelasting.
• Je het appartement vanuit het buitenland beheert en vertrouwt op een lokale schoonmaker of sleutelbeheerder die een gratis app nodig heeft.
• Je appartement in Andalusië staat, bijvoorbeeld in Marbella of Málaga.

Je kunt ze ook combineren: sommige eigenaren gebruiken een channel manager voor de prijzen en Apartop voor het inchecken, de gastenregistratie en de schoonmaak, met agenda's die via iCal worden gesynchroniseerd. Wil je meer opties vergelijken, bekijk dan de beste alternatieven voor Smoobu. En wil je het proberen, begin dan gratis: met twee appartementen hoef je nooit te betalen.

Bronnen

• Lodgify: abonnementen en prijzen: prijzen van Basic, Starter, Professional en Ultimate voor 1 woning, functies per abonnement, 0% commissie, proefperiode van 7 dagen zonder creditcard en klanten in meer dan 180 landen (geraadpleegd op 11 okt 2026)
• Lodgify: gastenregistratie: verzending naar SES.Hospedajes, Mossos d'Esquadra en Ertzaintza, alleen in het Ultimate-abonnement (geraadpleegd op 11 okt 2026)
• Apartop: prijzen
• Koninklijk Besluit 933/2021 van 26 oktober (BOE, in het Spaans): artikelen 5 en 6 (geraadpleegd op 11 okt 2026)
• Spaans ministerie van Binnenlandse Zaken: verplichtingen voor gastenregistratie (geraadpleegd op 11 okt 2026)
• Spaanse belastingdienst: Modelo 210, inkomstenbelasting voor niet-ingezetenen