Alternatieven voor Smoobu in 2026: vergelijking en prijzen

Heb je een vakantieappartement in Spanje en zoek je een alternatief voor Smoobu, dan kom je meestal uit bij Lodgify (voor een eigen boekingswebsite en online betalingen), Beds24 (betaal alleen wat je gebruikt, veel kanalen), Hostify (vanaf 5 woningen, automatische gastenregistratie), Avantio en Icnea (software voor grotere verhuurbureaus) en Apartop (1 of 2 appartementen, met de nadruk op het Spaanse papierwerk: online inchecken, gastenregistratie bij de politie en het regionale toeristische registratienummer).

Smoobu is goede software en wordt niet voor niets veel gebruikt. Dit is geen afrekening: het is een eerlijke blik op wat elk alternatief biedt, met prijzen van de officiële websites in oktober 2026, en op voor wie elk pakket het beste past, vooral als je niet in Spanje woont.

Waarom eigenaren verder kijken dan Smoobu

Smoobu combineert een channel manager, boekingsmodule, websitebouwer en online inchecken. Mensen zoeken meestal om een van deze redenen verder:

• De kosten voor één appartement. Het Professional Prepaid-abonnement voor 1 eenheid kost € 35 per maand bij maandelijkse betaling (€ 31,50 bij jaarlijkse betaling en € 28 bij een verbintenis van twee jaar), en elke extra eenheid kost € 9,60 per maand. Verhuur je je appartement maar een deel van het jaar, dan tikken die vaste kosten aan.
• De Spaanse gastenregistratie. Elke gast moet worden gemeld bij het Spaanse ministerie van Binnenlandse Zaken via SES.Hospedajes, het landelijke online register dat de oude politieformulieren heeft vervangen. Smoobu regelt dit via de koppeling met Chekin, een partnerdienst. Sommige eigenaren hebben liever alles in één tool.
• Lokale regels. Toeristische registratienummers, het ondertekende incheckdocument en toeristenbelastingen verschillen per Spaanse regio, en sommige eigenaren willen software die daaromheen is gebouwd.
• Schaal. Verhuurbureaus met tientallen woningen hebben soms afrekeningen voor eigenaren, operationele tools en tools voor personeel nodig, en kijken naar software voor bureaus.

Vergelijkingstabel (oktober 2026)

Prijzen gecontroleerd op de officiële website van elke aanbieder in oktober 2026. Ze kunnen veranderen, dus controleer ze voordat je je aanmeldt.

De alternatieven een voor een

Lodgify: voor eigenaren die een eigen boekingswebsite willen

Lodgify is waarschijnlijk het alternatief dat het dichtst bij Smoobu ligt. De kracht zit in de websitebouwer zonder code met boekingsmodule en betalingen door gasten, plus een directe channel manager voor Airbnb, Booking.com en Vrbo, en vermelding op Google Vacation Rentals vanaf het Professional-abonnement.

Voor Spanje heeft het een echt voordeel: de automatische gastenregistratie stuurt gegevens naar SES.Hospedajes en ook naar de aparte systemen van Catalonië (Mossos d'Esquadra) en Baskenland (Ertzaintza). Op de prijspagina valt dat onder het Ultimate-abonnement (€ 70/maand voor 1 woning, € 56 bij jaarlijkse betaling). Basic is beperkt tot 1 woning en Starter tot 2. Er is een gratis proefperiode van 7 dagen. We vergelijken het uitgebreid in Apartop vs Lodgify.

Beds24: voor eigenaren die alleen willen betalen voor wat ze gebruiken

Beds24 heeft geen vaste abonnementen: het maandbedrag hangt af van je eenheden en de kanaalkoppelingen die je inschakelt, vanaf € 15,50 per maand, zonder contract en zonder commissie per boeking. Het heeft tweerichtings-XML-koppelingen met Airbnb, Booking.com, Expedia, de Vrbo-groep, Agoda en vele andere, een boekingsmodule zonder commissie, betalingen en automatisering.

Het is erg flexibel: je kiest zelf welke eenheden en koppelingen je inschakelt. De pagina's over prijzen en de channel manager noemen geen ingebouwde verzending naar SES.Hospedajes (gecontroleerd op 11 okt 2026), dus vraag het na voordat je erop rekent.

Hostify: voor beheerders met 5 woningen of meer

Hostify rekent per woning in staffels: $ 20 per maand per woning van 5 tot 19, $ 16 van 20 tot 49, $ 13 van 50 tot 99 en $ 10 van 100 tot 199. Er zit een channel manager in voor Airbnb, Booking.com, Vrbo, Expedia, Agoda en andere, een boekingswebsite en een API. Voor Spanje stuurt de incheckmodule MrGG de gastgegevens automatisch naar SES.Hospedajes met jouw inloggegevens van het ministerie. De prijscalculator begint bij 5 woningen, en in plaats van een gratis proefperiode biedt Hostify een geld-terug-garantie van 14 dagen.

Avantio: voor middelgrote en grote verhuurbureaus

Avantio is software voor bureaus met volgens de website meer dan 24 jaar ervaring in de sector: PMS, een channel manager met meer dan 40 portaalkoppelingen, een eigenarenportaal, operationeel beheer en betalingen. De website noemt € 14 tot € 15 per woning, maar met een minimumbedrag van € 295 per maand + btw voor portefeuilles tot 20 woningen. Websiteontwerp, boekingsmodule en online inchecken kosten extra. Er wordt geen gratis proefperiode geadverteerd, wel persoonlijke demo's. Voor Spanje vermeldt het de export van gegevens naar politie en autoriteiten. Niet bedoeld voor één appartement.

Icnea: nog een optie voor verhuurbureaus

Icnea biedt een PMS met channel manager (volledige synchronisatie van prijzen, beschikbaarheid en boekingen met Airbnb, Booking.com en Vrbo), incheck-, schoonmaak- en onderhoudsapps en websites op maat. Gepubliceerde prijzen voor PMS en channel manager: € 150 per maand tot 10 woningen, € 260 tot 20 en € 370 tot 50. Een website begint bij € 1.650 en boekingswidgets bij € 70. De pagina's over prijzen en de channel manager noemen geen verzending naar SES.Hospedajes (gecontroleerd op 11 okt 2026), dus vraag het bij hen na.

Apartop: voor kleine eigenaren en Spaanse regelgeving

Apartop is onze eigen software, dus lees dit met dat in gedachten. Het is in Andalusië gebouwd voor Spaanse vakantieverhuur: voor altijd gratis tot 2 appartementen, en daarboven het Pro-abonnement voor € 9 per appartement per maand + btw, met een Pro-proefperiode van 30 dagen voor nieuwe accounts. Zie de prijzen.

Waar het goed in is:

• Online inchecken met scan van identiteitskaart en paspoort en handtekening op de telefoon van de gast, plus de gastenregistratie voor SES.Hospedajes: in Gratis download je het bestand en upload je het zelf; in Pro wordt het automatisch verzonden via de webservice van het ministerie, met controles en nieuwe pogingen.
• Andalusische regels: je nummer uit het Andalusische toerismeregister (het VUT-nummer van je registratie) bij elk appartement en een ondertekend incheckdocument dat als huurovereenkomst dient.
• Automatische toeristenbelasting per regio en gemeente bij elke boeking.
• Automatische schoonmaakklussen na elke check-out, en de app Apartop Cleaning & Keys, gratis voor je schoonmaker of sleutelbeheerder (schoonmaakbeheer). Handig als je niet in Spanje bent om zelf de sleutels te overhandigen.
• Directe boekingen zonder commissie, betaald via bankoverschrijving of Bizum (Gratis: 1 appartement).

Wat je moet weten: Apartop is geen channel manager met API. Het synchroniseert Airbnb, Booking.com en VRBO via iCal-agenda's, die data blokkeren maar geen prijzen of inhoud doorsturen. Het verstuurt geen meldingen in Catalonië of Baskenland, en de boekingspagina accepteert geen kaartbetalingen. Beheer je dagelijks prijzen op meerdere platforms, dan doen Smoobu, Lodgify of Beds24 meer voor je.

Hoe kies je

1. Hoeveel woningen, nu en later? Met 1 of 2 is een gratis of goedkoop instapabonnement logisch. Vanaf 20 worden Avantio of Icnea interessant.
2. Pas je vaak prijzen aan op meerdere platforms? Dan heb je een API- of XML-koppeling nodig, niet alleen iCal.
3. Wil je directe boekingen? Lodgify en Smoobu blinken uit in websites; Beds24 heeft een boekingsmodule; Apartop geeft je een boekingspagina met betaling via overschrijving of Bizum.
4. Waar staat de woning? In het grootste deel van Spanje gaan gastenregistraties naar SES.Hospedajes, maar Catalonië en Baskenland gebruiken hun eigen politiesystemen. Zorg dat de software jouw regio dekt. Meer hierover in onze gids over software voor gastenregistratie bij SES.HOSPEDAJES.
5. Wie maakt schoon en overhandigt de sleutels? Woon je in het buitenland, dan is dit heel belangrijk. Kijk of je team een app krijgt en wat extra gebruikers kosten (bij Smoobu kosten extra accounts met schrijfrechten € 12 per maand).

Voor een niet-ingezeten eigenaar is de software maar een deel van het verhaal. Je hebt ook een NIE nodig (je Spaanse fiscale identificatienummer) en in de regel moet je je Spaanse huurinkomsten aangeven met Modelo 210, de aangifte inkomstenbelasting voor niet-ingezetenen (IRNR), welke software je ook gebruikt. Lees hoe je inkomsten uit vakantieverhuur aangeeft.

Past Apartop bij je, dan kun je gratis beginnen met je eerste twee appartementen en de incheck uitproberen met je volgende gasten.

Bronnen

• Smoobu: prijzen: Prepaid- en Flex-abonnementen, korting van 10% (jaarlijks) en 20% (twee jaar), extra eenheid € 9,60, accounts met schrijfrechten € 12, proefperiode van 14 dagen (geraadpleegd op 11 okt 2026)
• Smoobu: SES.HOSPEDAJES en de koppeling met Chekin en Smoobu-hulp over Chekin (geraadpleegd op 11 okt 2026)
• Lodgify: abonnementen en prijzen: Basic, Starter, Professional en Ultimate, proefperiode van 7 dagen (geraadpleegd op 11 okt 2026)
• Lodgify: gastenregistratie: SES.Hospedajes, Mossos d'Esquadra en Ertzaintza, alleen in het Ultimate-abonnement (geraadpleegd op 11 okt 2026)
• Beds24: prijzen en channel manager (geraadpleegd op 11 okt 2026)
• Hostify: prijzen en instellen van SES Hospedajes met MrGG (geraadpleegd op 11 okt 2026)
• Avantio: prijzen en website van Avantio (geraadpleegd op 11 okt 2026)
• Icnea: prijzen, channel manager en website van Icnea (geraadpleegd op 11 okt 2026)
• Apartop: prijzen
• Koninklijk Besluit 933/2021 van 26 oktober (BOE, in het Spaans) (geraadpleegd op 11 okt 2026)
• Spaans ministerie van Binnenlandse Zaken: verplichtingen voor gastenregistratie (geraadpleegd op 11 okt 2026)
• Spaanse belastingdienst: Modelo 210, inkomstenbelasting voor niet-ingezetenen