Hostaway vs Guesty vs Apartop: kleine verhuurders in Spanje

Heb of beheer je tussen 1 en 20 vakantiewoningen in Spanje en twijfel je tussen Hostaway, Guesty of iets eenvoudigers, dan is dit het korte antwoord: Hostaway en Guesty zijn complete platforms gebouwd om te groeien, met channel managers via API, automatiseringen en grote marktplaatsen voor koppelingen. Apartop is kleiner, richt zich op wat de Spaanse wet van je vraagt (online inchecken van gasten, SES.Hospedajes, het Andalusische incheckdocument) en is gratis tot 2 appartementen.

Deze gids is geschreven met eigenaren in het buitenland in gedachten: je woont misschien in Nederland, België of elders, verhuurt een appartement aan de Costa del Sol of in Madrid, en hebt software nodig die het Spaanse papierwerk aankan zonder dat jij er bent. Prijzen en functies zijn in oktober 2026 gecontroleerd op de officiële website van elk bedrijf.

De korte samenvatting

• Hostaway: een zeer compleet PMS (beheersysteem voor accommodaties) en channel manager, via API gekoppeld aan Airbnb, Booking.com, Vrbo, Expedia en Google Vacation Rentals, met meer dan 200 koppelingen. Voor Spanje adverteert het met een eigen koppeling met SES.Hospedajes en facturatie die klaar is voor VeriFactu. Het publiceert geen prijzen: de prijspagina vraagt hoeveel advertenties je beheert om een voorstel op te stellen.
• Guesty: drie abonnementen. Guesty Lite (1 tot 3 advertenties) vanaf USD 9 per advertentie per maand met een gratis proefperiode van 14 dagen; voor Pro (4 tot 199 advertenties) en Enterprise (meer dan 200) krijg je een offerte. Channel manager met meer dan 60 kanalen (in Pro) en een marktplaats voor koppelingen. Voor Spanje stuurt de uitbreiding AutoComply de gastgegevens naar SES.Hospedajes, de Mossos d'Esquadra of de Ertzaintza.
• Apartop: voor altijd gratis tot 2 appartementen; Pro voor € 9 per appartement per maand + btw, onbeperkt veel appartementen en een proefperiode van 30 dagen. Het synchroniseert de agenda's van Airbnb, Booking en VRBO via iCal (het is geen channel manager met API) en regelt online inchecken, de gastenregistratie en de schoonmaak.

Vergelijkingstabel

Twee Spaanse afkortingen die je moet kennen

Voordat je vergelijkt, twee begrippen die ertoe doen bij het kiezen van software voor een Spaanse woning:

• SES.Hospedajes is het online systeem van het Spaanse ministerie van Binnenlandse Zaken. Volgens Koninklijk Besluit 933/2021 moet iedereen die toeristisch verblijf aanbiedt elke gast registreren en zijn gegevens (de parte de viajeros, de gastenregistratie) binnen 24 uur doorsturen. Catalonië en Baskenland gebruiken hun eigen politiesystemen (Mossos d'Esquadra en Ertzaintza). Woon je niet in Spanje, dan geldt dit toch voor jou: je software of je lokale beheerder moet het op tijd doen.
• VUT (vivienda de uso turístico) is het registratienummer voor vakantieverhuur in Andalusië, dat in je advertenties en documenten moet staan. Andere regio's gebruiken andere namen.

Hostaway: de meest complete van de drie

Hostaway omschrijft zichzelf als een PMS met ingebouwde channel manager. De website benadrukt:

• Een channel manager met API met Airbnb, Vrbo, Booking.com, Expedia, Google Vacation Rentals en Marriott Homes & Villas. Prijzen, beschikbaarheid en boekingen gaan in realtime in beide richtingen, wat iCal-agenda's niet kunnen.
• Een centrale inbox, dynamische prijzen, een websitebouwer voor directe boekingen, rapportages en een eigenarenportaal.
• Meer dan 200 koppelingen en een open API.
• Voor Spanje een eigen koppeling met SES.Hospedajes (volgens het helpcentrum nog niet voor Catalonië of Baskenland) en facturatie volgens VeriFactu (VeriFactu is de nieuwe factuurstandaard van de Spaanse belastingdienst).
• Lokale ondersteuning 24/7.

Prijs: Hostaway publiceert geen tarieven. De prijspagina is een formulier dat vraagt hoeveel advertenties je beheert (2 tot 14, 15 tot 49 of meer dan 50) om een voorstel op te stellen. Er wordt geen gratis proefperiode geadverteerd; de website biedt een demo. Op blogs van derden vind je bedragen, maar die zijn niet officieel, dus we herhalen ze niet.

Het beste voor: beheerders die al tientallen eenheden op veel kanalen beheren of dat van plan zijn, dagelijks prijzen wijzigen en een groot ecosysteem van koppelingen willen. Met 3 appartementen betaal je waarschijnlijk voor veel wat je nooit gebruikt.

Guesty: één abonnement voor kleine verhuurders, een ander om te groeien

Guesty is de andere grote naam, en heeft één duidelijk voordeel voor kleine verhuurders: het publiceert een instapprijs.

• Guesty Lite: 1 tot 3 advertenties, vanaf USD 9 per advertentie per maand, met een proefperiode van 14 dagen. Inclusief synchronisatie met Airbnb, Booking.com en Vrbo, een multi-agenda, een centrale inbox en een selectie van koppelingen uit de marktplaats.
• Guesty Pro: 4 tot 199 advertenties, op offerte. Voegt meer dan 60 kanalen toe, onbeperkte koppelingen, een eigenarenportaal en revenue management.
• Enterprise: meer dan 200 advertenties, aanbod op maat.

Alle abonnementen van Guesty bevatten ook automatiseringen en een websitebouwer voor directe boekingen zonder percentage per boeking (de kosten voor betalingsverwerking blijven wel gelden).

SES.Hospedajes: Guesty heeft een eigen uitbreiding, AutoComply, die de gastgegevens verzamelt en op de dag van aankomst naar SES.Hospedajes stuurt of, afhankelijk van de regio, naar de Mossos d'Esquadra of de Ertzaintza. Het is een aparte uitbreiding en de prijs staat niet op de openbare website van Guesty, dus vraag ernaar. Je kunt ook een incheckhulpmiddel gebruiken zoals Chekin, dat zowel Guesty als Hostaway bij zijn koppelingen noemt. Zie onze gids over de beste software voor gastenregistratie bij SES.Hospedajes.

Het beste voor: heb je 1 tot 3 advertenties en verkoop je vooral via Airbnb en Booking, dan is Guesty Lite een verstandig beginpunt. Boven de 3 krijg je voor Pro een offerte, dus vraag de prijs voordat je je vastlegt.

Apartop: gebouwd voor eigenaren en kleine beheerders in Spanje

Apartop is software voor vakantieverhuur, gemaakt in Andalusië. Het probeert niet te concurreren met Hostaway of Guesty op het gebied van distributie: het is geen channel manager met API. In plaats daarvan synchroniseert het je agenda's van Airbnb, Booking en VRBO via iCal, zodat een boeking op het ene platform de data op de andere blokkeert. Moet je vanuit één plek prijzen naar elke OTA sturen, dan doet Apartop dat niet.

Waar het zich wel op richt, is het dagelijkse werk en de Spaanse regelgeving, wat nog belangrijker is als je in het buitenland woont:

• Online inchecken met handtekening op de telefoon van de gast en een scanner voor identiteitskaart en paspoort.
• Een bestand voor de gastenregistratie, klaar om te downloaden en naar SES.Hospedajes te uploaden in het Gratis-abonnement, en automatische verzending naar SES.Hospedajes via de webservice van het ministerie in Pro, met controles per batch en nieuwe pogingen.
• Een ondertekend incheckdocument zoals de Andalusische regels vereisen, en je toeristische registratienummer (VUT) bij elk appartement.
• Automatische schoonmaakklussen na elke check-out, met de gratis app Apartop Cleaning & Keys voor je schoonmaker of sleutelbeheerder, handig als je niet in Spanje bent.
• Een boekingsmodule voor directe boekingen zonder commissie (1 appartement in Gratis), seizoensprijzen en betaling via bankoverschrijving of Bizum.
• Toeristenbelasting per regio en gemeente, een digitale gastengids en slimme sloten van Nuki en TTLock.
• In Pro: inkomstenstatistieken, kosten vanaf een foto van de bon, facturen met gekoppelde hash en QR-code (nog geen gecertificeerd VERI*FACTU-systeem) en inventaris.

Prijs: voor altijd gratis tot 2 appartementen, zonder creditcard. Pro: € 9 per appartement per maand + btw, onbeperkt veel appartementen. Nieuwe accounts krijgen 30 dagen Pro. Verhuurbureaus krijgen een abonnement op maat met eigenarenportaal en afrekeningen voor eigenaren. Alle details op de prijspagina.

Het beste voor: eigenaren met 1 tot 20 appartementen die via Airbnb en Booking verkopen, hun prijzen per platform instellen en de meeste tijd kwijt zijn aan inchecken, gastenregistratie, schoonmaak en de boekhouding.

Wat het zou kosten: een voorbeeld met 5 appartementen

Op basis van openbare informatie uit oktober 2026:

• Apartop Pro: 5 × € 9 = € 45 per maand + btw, inclusief verzending naar SES.Hospedajes.
• Guesty: met 5 advertenties pas je niet meer in Lite (maximaal 3), dus heb je Pro nodig, op offerte (plus AutoComply, als je dat wilt).
• Hostaway: voorstel op maat.

Met 2 appartementen is Apartop gratis en zou Guesty Lite vanaf USD 18 per maand kosten. Het is geen vergelijking van gelijke pakketten: Guesty Lite bevat een channel manager en centrale inbox die Apartop niet heeft. Bepaal eerst wat je echt nodig hebt.

Een opmerking voor niet-ingezeten eigenaren: welke tool je ook gebruikt, je huurinkomsten in Spanje worden belast via modelo 210 (inkomstenbelasting voor niet-ingezetenen, IRNR), en je hebt een NIE nodig. Sommige software helpt je de cijfers op orde te houden, maar geen van deze drie dient je Spaanse belastingaangifte voor je in. Overleg met een Spaanse belastingadviseur.

Hoe kies je

Stel jezelf vier vragen:

1. Moet je prijzen en beschikbaarheid in realtime op veel kanalen aanpassen? Verkoop je via Expedia, Google, Marriott of meer dan drie kanalen, of wijzig je dagelijks prijzen, dan bespaart een channel manager met API zoals die van Hostaway of Guesty je werk. Verkoop je via Airbnb en Booking met seizoensprijzen, dan is iCal meestal genoeg.
2. Hoeveel tijd kost de Spaanse regelgeving je? De gastenregistratie binnen 24 uur, de handtekeningen van gasten en, in Andalusië, het incheckdocument zijn Spaanse verplichtingen. Apartop heeft ze ingebouwd; Hostaway heeft een eigen koppeling met SES; Guesty biedt het via de uitbreiding AutoComply.
3. Hoeveel eenheden heb je over twee jaar? Verwacht je er meer dan 30 of 40, dan bespaart beginnen op een groot platform je later een migratie.
4. Wat is je budget? Vraag Hostaway en Guesty Pro om een offerte met je echte aantal eenheden en vergelijk die met de prijzen van Apartop.

Voor andere opties in het middensegment, lees de beste alternatieven voor Smoobu en Apartop vs Lodgify.

Bronnen

• Hostaway, prijspagina: formulier naar aantal advertenties, geen gepubliceerde tarieven (geraadpleegd op 11 okt 2026)
• Hostaway Spanje, Spaanse functies: kanalen, meer dan 200 koppelingen, open API, SES.Hospedajes, VeriFactu, lokale ondersteuning 24/7 en demo (geraadpleegd op 11 okt 2026)
• Hostaway, handleiding eigen koppeling met SES.Hospedajes: nog niet voor Baskenland of Catalonië (geraadpleegd op 11 okt 2026)
• Guesty, prijspagina: Lite, Pro en Enterprise, proefperiode van 14 dagen (geraadpleegd op 11 okt 2026)
• Guesty, AutoComply koppelen in Spanje en uitbreidingen van Guesty (geraadpleegd op 11 okt 2026)
• Chekin, koppelingen met PMS (geraadpleegd op 11 okt 2026)
• Apartop: prijzen
• Koninklijk Besluit 933/2021 over gastenregistratie (BOE) (geraadpleegd op 11 okt 2026)
• SES.Hospedajes, Spaans ministerie van Binnenlandse Zaken
• Spaanse belastingdienst, modelo 210 voor niet-ingezetenen