Meno burocrazia, più ospiti

Prenotazioni, check-in online, pulizie e normativa dei tuoi affitti brevi in un'unica app.

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Gratis fino a 2 appartamenti · senza carta · senza vincoli

apartopDati di esempio

13 lug

3 movimenti

Arrivo · Appartamento Triana

2 ospiti · check-in completato

Pulizia · Attico Alameda

11:00 · assegnata a Rocío

Partenza · Monolocale Centro

Registrazione inviata · 4 notti

87%

Occupazione

96 €

Prezzo medio

Doppie prenotazioni

Versione semplificata con dati di esempio

Tutto in un'unica piattaforma

I tuoi appartamenti turistici, con il pilota automatico

Prenotazioni da tutte le piattaforme, check-in online, registrazione degli ospiti, pulizie e conti di ogni appartamento. Tutto in un'unica app, dal cellulare o dal computer.

Calendario senza doppie prenotazioni

Airbnb, Booking.com e Vrbo in un unico calendario, collegati tramite il loro calendario iCal.

Come funziona il calendario

Sincronizzazione con Airbnb, Booking e VRBO
Arriva una prenotazione e le date si bloccano sulle altre piattaforme.
Calendario di tutti i tuoi appartamenti
Prenotazioni, blocchi e pulizie in un'unica vista.
Avvisi di doppie prenotazioni e buchi
Ti avvisiamo di sovrapposizioni e di notti che nessuno potrà prenotare.
Importi reali di ogni prenotazionePro
Inoltra le email delle piattaforme e si compilano da sole.
Torre di controlloPro
Partenze, pulizie e arrivi di oggi, con ritardi e avvisi.

Oltre 60 funzioni

Tutto ciò che include Apartop

Dicci chi sei e ti mostriamo cosa fa Apartop per te.

Quattro app collegate: tu o la tua agenzia, il tuo team di pulizie e chiavi, la reception del tuo edificio e i tuoi ospiti, tutti con gli stessi dati.

62funzioni

Prenotazioni e calendario10

Sincronizzazione con Airbnb, Booking e VRBO
Arriva una prenotazione e le date si bloccano sulle altre piattaforme.
Calendario di tutti i tuoi appartamenti
Prenotazioni, blocchi e pulizie in un'unica vista.
Motore di prenotazioni dirette Nuovo
La tua pagina di prenotazione senza commissioni (in Gratis, per 1 appartamento).
Prezzi per stagione Nuovo
Fine settimana, soggiorno minimo e sconti settimanali e mensili.
Pagamento con bonifico o Bizum Nuovo
Su richiesta o con prenotazione immediata, con scadenza di pagamento.

Ospiti e check-in9

Check-in online con firma
L'ospite compila i suoi dati e firma dal telefono prima di arrivare.
Scanner di carta d'identità e passaporto
Legge il documento con la fotocamera; la foto non esce dal telefono.
Guida digitale per l'ospite
Come arrivare, come entrare, wifi, regole e consigli.
Audioguida
La guida letta ad alta voce, nella lingua dell'ospite.
App Apartop Guests
Conserva i suoi soggiorni e funziona offline.

Legale e fiscale9

Registrazione degli ospiti per SES.Hospedajes
Pronta da scaricare e caricare, nel piano Gratis.
Invio automatico a SES.Hospedajes Pro
Tramite il servizio web del Ministero, con verifica e nuovi tentativi.
Registro del Turismo dell'Andalusia
Il tuo numero VUT in ogni appartamento e nei suoi documenti.
Documento di arrivo firmato
Con valore di contratto, come richiede la normativa andalusa.
Tassa di soggiorno automatica Nuovo
Per regione e comune, in ogni prenotazione, fattura e rendiconto.

Pulizie e operazioni9

Pulizie automatiche dopo ogni partenza
Con l'orario del prossimo arrivo e quanti vengono.
App Apartop Cleaning & Keys, gratis
Per chi pulisce, consegna le chiavi o lavora alla reception.
Elenco di attività per appartamento
Chi pulisce le spunta dal telefono.
Foto di consegna e segnalazioni di danni
E di ciò che manca, con foto.
Ispezione con foto guidate Pro
Prima e dopo ogni soggiorno, per reclamare i danni.

Chiavi e accessi4

Serrature intelligenti Nuki e TTLock Nuovo
Un codice diverso per ogni prenotazione, valido solo durante il soggiorno.
Consegne delle chiavi organizzate
Chi accoglie ogni ospite e a che ora arriva.
Come entra l'ospite, per appartamento
Di persona, cassetta portachiavi con codice, reception o serratura elettronica.
Reception dei complessi collegata
La reception vede i tuoi arrivi; ti colleghi gratis con il suo codice.

Soldi e proprietari10

Statistiche Pro
Occupazione, prezzo medio, RevPAR e commissione reale di ogni piattaforma.
Redditività netta per appartamento Pro Nuovo
Ciò che resta dopo commissioni, pulizie, lavori, spese e tassa.
Spese con la foto della fattura Pro
Apartop legge l'importo, la data e il fornitore.
Esporta in Excel
Prenotazioni, pulizie, fatture e appartamenti, con i tuoi filtri.
Comproprietari e gestori Pro
Con i permessi che decidi tu.

Comunicazione4

Messaggi automatici all'ospite
Check-in, arrivo, partenza e valutazione.
Modelli e invii programmati Pro
Prima o dopo arrivi, partenze e pulizie.
Chat con il tuo team
Con foto, senza gruppi WhatsApp.
Avvisi via Telegram o email
Per chi pulisce o consegna le chiavi, nella sua lingua.

Extra7

Foto e documenti nel tuo Google Drive
Ordinati nel tuo Drive.
Assistenti IA: Claude e ChatGPT
Domande con Gratis; azioni con la tua conferma con Pro.
Importa appartamenti da Excel
Controlla riga per riga prima di importare.
Configurazione iniziale guidata
Passo dopo passo, ciò che conviene preparare il primo giorno.
App per il telefono
Si installa dal browser; su Google Play, a breve.

Pro Incluso in Pro (9 € per appartamento al mese + IVA, 30 giorni di prova). Tutto il resto anche in Gratis.

Inizia gratis Vedi i prezzi

Si collega a ciò che usi già

Calendari delle piattaforme, serrature, pagamenti, avvisi e assistenti IA.

Airbnb, Booking.com e Vrbo si collegano tramite il loro calendario iCal, non con una connessione API ufficiale. I marchi appartengono ai rispettivi proprietari e Apartop non è affiliato a essi.

Vedi tutte le funzioni di Apartop Assistenti IA: Claude e ChatGPT

La normativa, risolta

Le case vacanza in Andalusia hanno sempre più obblighi. Apartop li tiene sotto controllo per te e ti avvisa prima che qualcosa scada o manchi.

Patio andaluso con azulejos e un arancio

Numero del Registro del Turismo dell'Andalusia: VUT/VFT, appartamenti turistici, case rurali e VTAR (Decreto 31/2024)
Registro Único statale, se lo hai (il Tribunale Supremo ne ha annullato l'obbligatorietà nel 2026)
Registrazione degli ospiti per SES.Hospedajes
Conservazione e cancellazione dei dati degli ospiti secondo il GDPR
Fogli di reclamo accessibili tramite codice QR

Un'app per ciascuno

Condividono tutte gli stessi dati: ciò che cambi in una lo vedono subito le altre.

Apartop
Per proprietari, gestori e agenzie.
Inizia gratis
Apartop Cleaning & Keys
Pulizie, consegna delle chiavi e reception.
Apartop Community
Reception di edifici, complessi e condomini.
Parliamone
Apartop Guests
La guida del soggiorno e il check-in.

Domande frequenti

Che cos'è Apartop?

Un programma per gestire affitti brevi dal telefono o dal computer: calendario di tutte le piattaforme, check-in online, registrazioni degli ospiti, pulizie, chiavi, prenotazioni dirette e i conti di ogni appartamento, in un'unica app.

Per chi è?

Per proprietari con uno o più appartamenti, per società di gestione e agenzie che gestiscono appartamenti di altri proprietari e per le reception dei complessi. Chi pulisce o consegna le chiavi usa Apartop Cleaning & Keys gratis, e i tuoi ospiti non devono scaricare nulla.

Si collega con Airbnb, Booking e Vrbo?

Sì, tramite il loro calendario iCal: incolli il link di ogni annuncio e prenotazioni e blocchi si sincronizzano in entrambe le direzioni per evitare doppie prenotazioni. Non è un channel manager via API: prezzi e disponibilità dei tuoi annunci si continuano a modificare su ogni piattaforma. Gli importi di ogni prenotazione si compilano da soli se inoltri ad Apartop le email di conferma (piano Pro).

Posso ricevere prenotazioni dirette?

Sì. Ogni appartamento può avere la sua pagina di prenotazione senza commissioni, con prezzi per stagione, pagamento con bonifico o Bizum direttamente a te e un calendario o un pulsante per il tuo sito. Nel piano Gratis, per 1 appartamento; in Pro, per tutti.

Servono competenze tecniche?

No. Apartop è pensato per essere usato dal cellulare senza formazione. Per collegare Airbnb o Booking basta incollare un link che ti indichiamo passo dopo passo.

Quanto costa?

Gratis per sempre con un massimo di 2 appartamenti. Pro costa 9 € per appartamento al mese + IVA, senza vincoli e con 30 giorni di prova. Tutti i dettagli su apartop.com/precios.

Posso provarlo prima?

Sì. Quando ti registri hai 30 giorni di Pro per provare tutto, senza carta. Se poi non ti abboni, resti nel piano Gratis (fino a 2 appartamenti) senza perdere i tuoi dati.

C'è un'app per il cellulare?

Sì. Apartop funziona nel browser e avrà un'app per Android su Google Play, con le stesse funzioni.

Dove vengono salvati i miei documenti?

Fatture, foto e documenti possono andare nel tuo Google Drive. I dati d'identità degli ospiti vengono salvati crittografati su server europei e cancellati quando la legge lo consente.

Meno burocrazia, più ospiti

Gratis fino a 2 appartamenti, senza carta. Check-in online, registrazione degli ospiti, calendario e pulizie in un'unica app.

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