Hostaway vs Guesty vs Apartop dla gospodarzy w Hiszpanii

Jeśli posiadasz lub zarządzasz od 1 do 20 mieszkań turystycznych w Hiszpanii i rozważasz Hostaway, Guesty albo coś prostszego, oto krótka odpowiedź: Hostaway i Guesty to pełne platformy stworzone z myślą o rozwoju, z channel managerami opartymi na API, automatyzacjami i dużymi katalogami integracji. Apartop jest mniejszy, skupia się na tym, czego wymaga od Ciebie hiszpańskie prawo (check-in gości, SES.Hospedajes, andaluzyjski dokument wejścia), i jest bezpłatny do 2 apartamentów.

Ten poradnik powstał z myślą o właścicielach z zagranicy: możesz mieszkać w Polsce lub gdzie indziej, wynajmować mieszkanie na Costa del Sol lub w Madrycie i potrzebować programu, który poradzi sobie z hiszpańskimi formalnościami bez Twojej obecności. Ceny i funkcje sprawdziliśmy na oficjalnej stronie każdej firmy w październiku 2026 roku.

Krótkie podsumowanie

• Hostaway: bardzo kompletny PMS (system zarządzania obiektami) i channel manager, połączony przez API z Airbnb, Booking.com, Vrbo, Expedią i Google Vacation Rentals, z ponad 200 integracjami. W Hiszpanii reklamuje natywną integrację z SES.Hospedajes i fakturowanie gotowe na VeriFactu. Nie publikuje cen: strona cennika pyta, iloma ogłoszeniami zarządzasz, aby przygotować ofertę.
• Guesty: trzy plany. Guesty Lite (od 1 do 3 ogłoszeń) od 9 USD za ogłoszenie miesięcznie z 14-dniowym bezpłatnym okresem próbnym; Pro (od 4 do 199 ogłoszeń) i Enterprise (ponad 200) są wyceniane indywidualnie. Channel manager z ponad 60 kanałami (w Pro) i katalog integracji. W Hiszpanii dodatek AutoComply wysyła dane gości do SES.Hospedajes, Mossos d'Esquadra lub Ertzaintzy.
• Apartop: bezpłatny na zawsze do 2 apartamentów; Pro za 9 € za apartament miesięcznie + VAT, bez limitu apartamentów i z 30-dniowym okresem próbnym. Synchronizuje kalendarze Airbnb, Booking i VRBO przez iCal (nie jest channel managerem opartym na API) i obejmuje check-in online, rejestr gości i sprzątanie.

Tabela porównawcza

Dwa hiszpańskie skróty, które musisz znać

Zanim przejdziemy do porównania, dwa pojęcia ważne przy wyborze programu dla nieruchomości w Hiszpanii:

• SES.Hospedajes to internetowy system Ministerstwa Spraw Wewnętrznych. Zgodnie z Dekretem Królewskim 933/2021 każdy, kto świadczy usługi zakwaterowania turystycznego, musi zarejestrować każdego gościa i przesłać jego dane (parte de viajeros, czyli zgłoszenie gości) w ciągu 24 godzin. Katalonia i Kraj Basków mają własne systemy policyjne (Mossos d'Esquadra i Ertzaintza). Jeśli nie mieszkasz w Hiszpanii, i tak Cię to dotyczy: Twój program lub lokalny zarządca musi to robić w terminie.
• VUT (vivienda de uso turístico) to numer licencji na najem turystyczny w Andaluzji, który musi się pojawiać w ogłoszeniach i dokumentach. Inne regiony używają innych nazw.

Hostaway: najbardziej kompletny z trzech

Hostaway określa się jako PMS z wbudowanym channel managerem. Jego strona podkreśla:

• Channel manager oparty na API z Airbnb, Vrbo, Booking.com, Expedią, Google Vacation Rentals i Marriott Homes & Villas. Ceny, dostępność i rezerwacje są przesyłane w obie strony w czasie rzeczywistym, czego kalendarze iCal nie potrafią.
• Wspólną skrzynkę wiadomości, ceny dynamiczne, kreator strony do rezerwacji bezpośrednich, raporty i portal właściciela.
• Ponad 200 integracji i otwarte API.
• W Hiszpanii natywną integrację z SES.Hospedajes (jego centrum pomocy podaje, że nie obejmuje jeszcze Katalonii ani Kraju Basków) i fakturowanie zgodne z VeriFactu (VeriFactu to nowy standard fakturowania hiszpańskiej agencji podatkowej).
• Lokalne wsparcie 24/7.

Cena: Hostaway nie publikuje stawek. Jego strona cennika to formularz, który pyta, iloma ogłoszeniami zarządzasz (od 2 do 14, od 15 do 49 lub ponad 50), aby przygotować ofertę. Nie reklamuje bezpłatnego okresu próbnego; strona oferuje demo. Liczby znajdziesz na blogach firm trzecich, ale nie są oficjalne, więc ich nie powtarzamy.

Dla kogo: dla zarządców, którzy już prowadzą lub planują prowadzić kilkadziesiąt lokali w wielu kanałach, codziennie zmieniają ceny i chcą dużego ekosystemu integracji. Przy 3 mieszkaniach prawdopodobnie płaciłbyś za wiele rzeczy, z których nigdy nie skorzystasz.

Guesty: jeden plan dla małych gospodarzy, drugi na rozwój

Guesty to druga wielka marka i ma jedną wyraźną zaletę dla małych gospodarzy: publikuje cenę startową.

• Guesty Lite: od 1 do 3 ogłoszeń, od 9 USD za ogłoszenie miesięcznie, z 14-dniowym okresem próbnym. Obejmuje synchronizację z Airbnb, Booking.com i Vrbo, wielokalendarz, wspólną skrzynkę wiadomości i wybrane integracje z katalogu.
• Guesty Pro: od 4 do 199 ogłoszeń, wyceniany indywidualnie. Dodaje ponad 60 kanałów, nielimitowane integracje, portal właścicieli i revenue management.
• Enterprise: ponad 200 ogłoszeń, oferta indywidualna.

Wszystkie plany Guesty obejmują też automatyzacje i kreator strony do rezerwacji bezpośrednich bez opłaty procentowej (opłaty za przetwarzanie płatności nadal obowiązują).

SES.Hospedajes: Guesty ma własny dodatek, AutoComply, który zbiera dane gości i w dniu przyjazdu wysyła je do SES.Hospedajes lub, w zależności od regionu, do Mossos d'Esquadra albo Ertzaintzy. To osobny dodatek, a jego cena nie jest podana na publicznej stronie Guesty, więc zapytaj. Możesz też użyć narzędzia do check-inu, takiego jak Chekin, które wymienia Guesty i Hostaway wśród swoich integracji. Zobacz nasz poradnik o najlepszych programach do rejestracji gości w SES.Hospedajes.

Dla kogo: jeśli masz od 1 do 3 ogłoszeń i sprzedajesz głównie na Airbnb i Booking, Guesty Lite to rozsądny punkt wyjścia. Powyżej 3 plan Pro jest wyceniany indywidualnie, więc zapytaj o cenę, zanim się zdecydujesz.

Apartop: stworzony dla właścicieli i małych zarządców w Hiszpanii

Apartop to oprogramowanie do najmu wakacyjnego stworzone w Andaluzji. Nie próbuje konkurować z Hostaway ani Guesty w dystrybucji: nie jest channel managerem opartym na API. Zamiast tego synchronizuje Twoje kalendarze Airbnb, Booking i VRBO przez iCal, więc rezerwacja na jednej platformie blokuje daty na pozostałych. Jeśli potrzebujesz przesyłać ceny do wszystkich OTA z jednego miejsca, Apartop tego nie robi.

Skupia się natomiast na codziennej pracy i zgodności z hiszpańskimi przepisami, co ma jeszcze większe znaczenie, gdy mieszkasz za granicą:

• Check-in online z podpisem na telefonie gościa i skaner dowodów i paszportów.
• Plik rejestru gości gotowy do pobrania i przesłania do SES.Hospedajes w planie Bezpłatnym oraz automatyczna wysyłka do SES.Hospedajes przez web service ministerstwa w planie Pro, ze sprawdzaniem partii i ponawianiem.
• Podpisany dokument wejścia zgodnie z przepisami andaluzyjskimi i numer z rejestru turystycznego (VUT) przy każdym apartamencie.
• Automatyczne zlecenia sprzątania po każdym wymeldowaniu, z bezpłatną aplikacją Apartop Cleaning & Keys dla osoby sprzątającej lub przekazującej klucze, przydatną, gdy nie ma Cię w Hiszpanii.
• Silnik rezerwacji bezpośrednich bez prowizji (1 apartament w planie Bezpłatnym), ceny sezonowe i płatność przelewem lub Bizum.
• Podatek turystyczny według regionu i gminy, cyfrowy przewodnik dla gości oraz inteligentne zamki Nuki i TTLock.
• W planie Pro: statystyki przychodów, koszty ze zdjęcia rachunku, faktury z hashem łańcuchowym i kodem QR (to jeszcze nie certyfikowany system VERI*FACTU) oraz inwentarz.

Cena: bezpłatnie na zawsze do 2 apartamentów, bez karty. Pro: 9 € za apartament miesięcznie + VAT, bez limitu apartamentów. Nowe konta dostają 30 dni planu Pro. Agencje otrzymują plan indywidualny z portalem właściciela i zestawieniami dla właścicieli. Wszystkie szczegóły na stronie cennika.

Dla kogo: dla właścicieli od 1 do 20 apartamentów, którzy sprzedają na Airbnb i Booking, ustalają ceny na każdej platformie i najwięcej czasu tracą na check-in, rejestr gości, sprzątanie i rozliczenia.

Ile by to kosztowało: przykład z 5 apartamentami

Na podstawie publicznych informacji z października 2026 roku:

• Apartop Pro: 5 × 9 € = 45 € miesięcznie + VAT, z wysyłką do SES.Hospedajes.
• Guesty: przy 5 ogłoszeniach nie mieścisz się już w Lite (maksymalnie 3), więc potrzebujesz planu Pro, wycenianego indywidualnie (plus AutoComply, jeśli go chcesz).
• Hostaway: oferta indywidualna.

Przy 2 apartamentach Apartop jest bezpłatny, a Guesty Lite kosztowałby od 18 USD miesięcznie. To nie jest porównanie jeden do jednego: Guesty Lite obejmuje channel manager i wspólną skrzynkę wiadomości, których Apartop nie ma. Najpierw ustal, czego naprawdę potrzebujesz.

Uwaga dla właścicieli nierezydentów: niezależnie od narzędzia Twój dochód z najmu w Hiszpanii jest opodatkowany przez formularz 210 (podatek dochodowy od nierezydentów, IRNR), a potrzebny będzie Ci NIE. Niektóre programy pomagają utrzymać porządek w liczbach, ale żaden z tych trzech nie złoży za Ciebie hiszpańskiej deklaracji podatkowej. Skonsultuj się z hiszpańskim doradcą podatkowym.

Jak wybrać

Zadaj sobie cztery pytania:

1. Czy musisz zmieniać ceny i dostępność w wielu kanałach w czasie rzeczywistym? Jeśli sprzedajesz na Expedii, Google, Marriott lub w więcej niż trzech kanałach albo codziennie zmieniasz ceny, channel manager oparty na API, taki jak w Hostaway czy Guesty, oszczędzi Ci pracy. Jeśli sprzedajesz na Airbnb i Booking z cenami sezonowymi, zwykle wystarczy iCal.
2. Ile czasu zajmują Ci hiszpańskie formalności? Rejestr gości w ciągu 24 godzin, podpisy gości i, w Andaluzji, dokument wejścia to hiszpańskie obowiązki. Apartop je obejmuje; Hostaway ma natywną integrację z SES; Guesty oferuje to przez dodatek AutoComply.
3. Ile lokali będziesz mieć za dwa lata? Jeśli spodziewasz się przekroczyć 30 lub 40, start na dużej platformie oszczędzi Ci późniejszej migracji.
4. Jaki masz budżet? Poproś Hostaway i Guesty Pro o wycenę dla Twojej rzeczywistej liczby lokali i porównaj ją z cenami Apartop.

O innych opcjach ze średniej półki przeczytasz w artykułach najlepsze alternatywy dla Smoobu i Apartop vs Lodgify.

Źródła

• Hostaway, strona cennika: formularz według liczby ogłoszeń, bez publikowanych stawek (dostęp 11.10.2026)
• Hostaway Hiszpania, funkcje dla Hiszpanii: kanały, ponad 200 integracji, otwarte API, SES.Hospedajes, VeriFactu, lokalne wsparcie 24/7 i demo (dostęp 11.10.2026)
• Hostaway, przewodnik po natywnej integracji z SES.Hospedajes: nie obejmuje jeszcze Kraju Basków ani Katalonii (dostęp 11.10.2026)
• Guesty, strona cennika: Lite, Pro i Enterprise, 14 dni próbnych (dostęp 11.10.2026)
• Guesty, podłączanie AutoComply w Hiszpanii i dodatki Guesty (dostęp 11.10.2026)
• Chekin, integracje z PMS (dostęp 11.10.2026)
• Apartop: cennik
• Dekret Królewski 933/2021 o rejestracji gości (BOE) (dostęp 11.10.2026)
• SES.Hospedajes, Ministerstwo Spraw Wewnętrznych
• Hiszpańska agencja podatkowa, formularz 210 dla nierezydentów