文書少一點，房客多一點

短租公寓的訂房、線上入住登記、清潔與法規，全在一個 App。

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最多 2 間公寓免費 · 無需信用卡 · 無綁約

apartop範例資料

7月13日

3 則動態

入住 · Triana 公寓

2 位房客 · 已完成入住登記

清潔 · Alameda 頂樓公寓

11:00 · 指派給 Rocío

退房 · 市中心套房

登記表已傳送 · 4 晚

87%

入住率

€96

平均價格

重複訂房

使用範例資料的簡化版

一個平台搞定一切

您的短租公寓，全自動運作

來自所有平台的訂房、線上入住登記、旅客登記、清潔與每間公寓的帳目。全都在一個 App 中，手機或電腦都能用。

不再重複訂房的日曆

Airbnb、Booking.com 和 Vrbo 整合在同一個日曆，透過各平台的 iCal 日曆連結。

日曆如何運作

與 Airbnb、Booking 及 VRBO 同步
有新訂房時，會在其他平台封鎖日期。
所有公寓的日曆
訂房、封鎖與清潔集中在同一個畫面。
重複訂房與空檔提醒
提醒您訂房重疊，以及沒人能預訂的夜晚。
每筆訂房的實際金額Pro
轉寄平台的郵件，金額就會自動填入。
控制塔台Pro
今天的退房、清潔與入住，附延誤與警示。

超過 60 項功能

Apartop 包含的所有功能

告訴我們您是誰，我們會讓您看看 Apartop 能為您做什麼。

四個相互連結的 App：您或您的代管公司、清潔與鑰匙團隊、大樓櫃檯，以及您的房客，全都使用同一份資料。

62項功能

訂房與日曆10

與 Airbnb、Booking 及 VRBO 同步
有新訂房時，會在其他平台封鎖日期。
所有公寓的日曆
訂房、封鎖與清潔集中在同一個畫面。
直接訂房引擎新
您自己的零佣金訂房頁面（免費方案限 1 間公寓）。
季節性定價新
週末、最短住宿天數，以及週租與月租折扣。
以轉帳或 Bizum 付款新
申請制或即時預訂，並設定付款期限。

房客與入住登記9

附簽名的線上入住登記
房客在抵達前用手機填寫資料並簽名。
身分證與護照掃描
用相機讀取證件；照片不會離開手機。
數位房客指南
交通方式、進入方式、Wi-Fi、守則與推薦。
語音導覽
以房客的語言朗讀指南。
Apartop Guests App
保存其住宿紀錄，離線也能使用。

法律與稅務9

SES.Hospedajes 旅客登記
可下載並上傳，免費方案即提供。
自動傳送至 SES.Hospedajes Pro
透過內政部的網路服務，附確認與重試。
安達魯西亞觀光登記
您的 VUT 號碼會顯示在每間公寓及其文件上。
已簽署的入住文件
依安達魯西亞法規要求，具合約效力。
自動計算觀光稅新
依自治區與市鎮計算，套用到每筆訂房、發票與結算單。

清潔與營運9

每次退房後自動建立清潔
附下一筆入住時間與人數。
Apartop Cleaning & Keys App，免費
供負責清潔、交付鑰匙或櫃檯工作的人員使用。
每間公寓的工作清單
清潔人員在手機上勾選。
交接照片與損壞回報
缺少的物品也能附照片回報。
引導式拍照檢查 Pro
每次住宿的前後對照，用於損壞求償。

鑰匙與進入方式4

Nuki 與 TTLock 智慧門鎖新
每筆訂房使用不同的密碼，僅在住宿期間有效。
井然有序的鑰匙交接
誰接待每位房客，以及房客幾點抵達。
每間公寓的房客進入方式
當面交付、密碼鑰匙盒、櫃檯或電子門鎖。
與度假村櫃檯連線
櫃檯可以看到您的入住；用櫃檯的代碼免費連結。

財務與屋主10

統計 Pro
入住率、平均價格、RevPAR 及各平台的實際佣金。
各公寓淨獲利 Pro 新
扣除佣金、清潔、工程、支出與稅金後的淨額。
拍下發票即可登記支出 Pro
Apartop 會讀取金額、日期與供應商。
匯出至 Excel
訂房、清潔、發票與公寓，依您的篩選條件。
共同屋主與管理者 Pro
以您決定的權限。

溝通4

自動傳送給房客的訊息
入住登記、抵達、退房與評價。
範本與排程傳送 Pro
在入住、退房與清潔之前或之後。
與團隊聊天
可傳照片，不必再用 WhatsApp 群組。
透過 Telegram 或電子郵件通知
以其語言通知清潔與鑰匙交接人員。

加購7

照片與文件存放在您的 Google Drive
井然有序地存放在您自己的 Drive 中。
AI 助理：Claude 與 ChatGPT
免費方案可查詢；Pro 方案可在您確認後執行操作。
從 Excel 匯入公寓
匯入前逐列檢查。
引導式初始設定
一步步完成第一天最好準備好的事項。
手機 App
可從瀏覽器安裝；即將在 Google Play 上架。

Pro 包含在 Pro 方案中（每間公寓每月 9 €，另加 IVA，30 天試用）。其餘功能免費方案也有。

免費開始查看價格

與您正在使用的工具連結

各平台的日曆、智慧門鎖、付款、通知和 AI 助理。

Airbnb、Booking.com 和 Vrbo 是透過各平台的 iCal 日曆連結，並非官方 API 串接。所有商標皆屬其各自所有者，Apartop 與其並無合作關係。

查看 Apartop 所有功能 AI 助理：Claude 與 ChatGPT

法規全搞定

安達魯西亞的度假住宅義務越來越多。Apartop 會替您掌握這些規定，並在任何項目到期或缺漏前提醒您。

安達魯西亞觀光登記號碼：VUT/VFT、觀光公寓、鄉村民宿與 VTAR（第 31/2024 號法令）
全國 Registro Único 號碼（如有；西班牙最高法院已於 2026 年撤銷其強制性）
SES.Hospedajes 旅客登記
依 RGPD 保存與刪除房客資料
以 QR 碼提供申訴與投訴表

每個人都有專屬 App

所有 App 共用同一份資料：在其中一個修改，其他的立即看到。

Apartop
適合屋主、管理者與代管公司。
免費開始
Apartop Cleaning & Keys
清潔、鑰匙交接與櫃檯。
Apartop Community
大樓、度假村與社區的櫃檯。
聊聊吧
Apartop Guests
住宿指南與入住登記。

常見問題

Apartop 是什麼？

一套用手機或電腦管理短租的軟體：所有平台的日曆、線上入住登記、旅客登記表、清潔、鑰匙、直接訂房，以及每間公寓的收支，全在一個 App。

適合誰使用？

適合擁有一間或多間公寓的屋主、代管其他屋主公寓的代管公司與仲介，以及度假園區的櫃檯。負責清潔或交接鑰匙的人可免費使用 Apartop Cleaning & Keys，您的房客則不需要下載任何東西。

可以連結 Airbnb、Booking 和 Vrbo 嗎？

可以，透過各平台的 iCal 日曆：貼上每則房源的連結，訂房和封鎖日期就會雙向同步，避免重複訂房。這不是透過 API 的通路管理系統：房源的價格和可訂狀態仍需在各平台上修改。只要將確認信轉寄給 Apartop，每筆訂房的金額就會自動填入（Pro 方案）。

我可以接受直接訂房嗎？

可以。每間公寓都能擁有零佣金的訂房頁面，提供季節性價格、透過銀行轉帳或 Bizum 直接付款給您，以及可放在您網站上的日曆或按鈕。免費方案可用於 1 間公寓；Pro 方案可用於所有公寓。

需要具備技術知識嗎？

不需要。Apartop 設計成用手機就能操作，不需任何訓練。要連結 Airbnb 或 Booking，只需貼上我們一步步告訴您的連結。

價格是多少？

最多 2 間公寓永久免費。Pro 方案每間公寓每月 9 €，另加 IVA，無綁約，享 30 天試用。詳情請見 apartop.com/precios。

可以先試用嗎？

可以。註冊後可免費試用 Pro 30 天，體驗所有功能，免信用卡。之後若不訂閱，您會繼續使用免費方案（最多 2 間公寓），資料不會遺失。

有手機 App 嗎？

有。Apartop 可在瀏覽器中使用，並將在 Google Play 推出功能相同的 Android App。

我的文件存放在哪裡？

發票、照片與文件可以存放在您自己的 Google Drive。房客的身分資料會加密保存在歐洲的伺服器上，並在法律允許時刪除。

文書少一點，房客多一點

最多 2 間公寓免費，無需信用卡。線上入住登記、旅客登記、日曆與清潔，盡在一個 App。

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