SES.Hospedajes için en iyi misafir kayıt programları

İspanya'da turistik bir konut kiraya veriyorsanız, her misafiri kaydetmeniz ve bilgilerini 24 saat içinde SES.Hospedajes üzerinden İspanya İçişleri Bakanlığı'na göndermeniz gerekir. Bunu Bakanlığın sitesinde elle yapabilirsiniz, ancak mülk sahiplerinin çoğu, yurt dışında yaşayanların ise neredeyse tamamı, misafirin bilgilerini varıştan önce toplayan, pasaportunu okuyan ve kaydı otomatik gönderen bir misafir kayıt programı kullanır.

Bu rehber, İspanya'da SES.Hospedajes için en çok kullanılan araçları (Chekin, Partee, Check-in Scan, Hostaway ve Apartop) karşılaştırıyor: her birinin ne yaptığı, otomatik gönderip göndermediği, imza toplayıp toplamadığı ve hangi fiyatları yayımladığı. Bilgiler Ekim 2026'da her şirketin resmî sitesinde kontrol edildi.

Kanun sizden ne istiyor

İspanya'nın 933/2021 sayılı Kraliyet Kararnamesi, konaklama hizmeti veren herkesin şunları yapmasını şart koşar:

• Her misafirin bilgilerini toplamak: ad soyad, kimlik belgesinin türü ve numarası (yabancı ziyaretçilerin çoğu için pasaport), doğum tarihi, uyruk, cinsiyet, tam ikamet adresi, telefon veya e-posta ve reşit olmayanlar için yetişkinle akrabalık ilişkisi.
• 14 yaşından büyük her misafire kayıt formunu (parte de entrada) kâğıt üzerinde veya dijital olarak imzalatmak (madde 4).
• Verileri derhal ve en geç rezervasyondan (veya iptalinden) ve misafirin varışından itibaren 24 saat içinde göndermek (madde 6.3).
• Kayıtları konaklamanın bitiminden itibaren 3 yıl saklamak (madde 5.3). Profesyonel olmayan şekilde kiralayan ev sahipleri sicil tutmaktan muaftır, ancak yine de bildirim yapmalıdır (madde 5.4).

Katalonya ve Bask Ülkesi'nde SES.Hospedajes kullanılmaz: veriler bölgesel polise (Mossos d'Esquadra ve Ertzaintza) gider.

Bu, İspanya'da yaşasanız da yaşamasanız da geçerlidir. Yerleşik olmayan bir mülk sahibiyseniz her misafiri karşılayamazsınız; bu yüzden check-in'i çevrimiçi yapan ve sizin adınıza gönderen bir araç, yükümlülüklere uymanın pratik yoludur. Bir program aracılığıyla gönderim yapmak için SES.Hospedajes'e kaydolmanız (İspanya'da geçerli bir dijital sertifikaya veya sertifikası olan bir temsilciye ihtiyacınız olacak) ve web servisi seçeneğini işaretlemeniz gerekir; bu size ayrı bir «WS» kullanıcı adı verir. SES.Hospedajes için adım adım rehberimiz bunun nasıl yapılacağını anlatıyor.

İyi bir program ne yapmalı

• Çevrimiçi check-in: misafirin varıştan önce telefonunda doldurduğu bir bağlantı, uygulama yüklemeye gerek yok.
• Belge tarayıcı: kimseye yazdırmadan pasaportu veya kimlik kartını kamerayla okur.
• Resmî alanların doğrulanması: bir alan eksik veya hatalıysa SES kaydı reddeder.
• Her yetişkin için misafir imzası.
• SES.Hospedajes web servisi üzerinden, Bakanlığın kabul ettiğini kontrol ederek otomatik gönderim, ya da en azından yüklemeye hazır bir dosya.
• Kayıtların 3 yıl boyunca saklanması, ardından silinmesi.

Karşılaştırma tablosu

Chekin

Chekin, muhtemelen İspanya'daki turistik kiralama yöneticileri arasında en çok bilinen check-in aracıdır. Sitesine göre:

• Misafir bağlantısıyla çevrimiçi check-in ve İspanyol kimlik kartları, oturma kartları ve pasaportlar için bir OCR tarayıcı.
• Check-in'den sonraki 24 saat içinde doğru makama (SES.Hospedajes, Mossos d'Esquadra veya Ertzaintza) otomatik gönderim.
• Check-in'in bir parçası olarak, özelleştirebileceğiniz maddelerle dijital sözleşme imzası (blog'una göre).
• Premium özellik olarak selfie veya video ile biyometrik kimlik doğrulama.
• Plana göre ayrıca çevrimiçi ödemeler, depozitolar ve hasar koruması, turist vergileri, sanal anahtarlar, dijital rehber ve e-fatura.
• Entegrasyonlar: aralarında Hostaway, Guesty, Smoobu, Lodgify ve Avantio'nun da bulunduğu 35'ten fazla entegre PMS ve yasal makam belirtiyor.

Fiyatlar (mülk başına aylık, KDV hariç): Basic 3,95 €'dan, Premium 5,95 €'dan (seçeceğiniz bir premium özellik) ve Enterprise 7,95 €'dan (hepsi). Ödemeler, depozitolar ve hasar koruması ayrıca ücretlendiriliyor. Sayfada hangisinin geçerli olduğu netleştirilmeden farklı asgari birim sayılarından (3, 10 veya 20) söz ediliyor; kaydolmadan önce kontrol edin. İspanya sayfasında 14 günlük ücretsiz deneme belirtiliyor.

Güçlü yanları: çok kapsamlıdır, Katalonya ve Bask Ülkesi dahil tüm İspanya'yı kapsar ve halihazırda bir PMS kullanıyorsanız büyük olasılıkla onunla entegre olur.

Partee

Partee, otellerden dairelere kadar her türlü konaklama için İspanyol bir misafir kayıt aracıdır. Sitesinde öne çıkardıkları:

• Misafirin telefonunda çevrimiçi check-in ve kimlik kartlarını ve pasaportları okuyan, misafirin ekranda imza attığı yüz yüze check-in.
• SES.Hospedajes, Mossos d'Esquadra ve Ertzaintza'ya otomatik gönderim.
• Numaralı misafir kayıtları ve isteğe bağlı olarak imzalı bir sözleşme veya kabul belgesi.
• iCal takvimleri, API veya evrensel bir çevrimiçi check-in bağlantısıyla rezervasyonlar; CSV ve Excel'e aktarım, bir JSON API ve elektronik kilitler.
• Kurulum ücreti olmadan sınırsız check-in, kullanıcı ve cihaz.

Fiyat: «ayda 1,69 €'dan»; nihai fiyat oda ve misafir kapasitesine bağlı ve sitesinden teklif istiyorsunuz. Bir aylık ücretsiz deneme, kart gerekmiyor.

Güçlü yanları: çok düşük bir başlangıç fiyatı ve misafirleri yüz yüze de karşılıyorsanız iyi bir seçim.

Check-in Scan

Check-in Scan, sitesine göre Mijas'ta (Málaga) geliştirilmiş bir araçtır. Belirttikleri:

• Misafirin MRZ'yi (pasaportun veya kimliğin altındaki makinece okunabilir satırlar) taradığı ve parmağıyla imza attığı çevrimiçi check-in.
• Makamlarla bağlantı: SES.Hospedajes, Mossos d'Esquadra ve Ertzaintza, ayrıca misafir sicili ve kayıt defteri. Veriler bulutta şifreli olarak saklanıyor.
• Yüz yüze check-in, turist vergisi hesaplama ve PMS entegrasyonları (Plus planı) ile rezervasyon başına kişiye özel sözleşmeler, turist vergisi tahsilatı ve kilitler (Ultimate planı).

Fiyat (mülk başına aylık, KDV hariç): Essential 6,95 €, Plus 8,95 € ve Ultimate 13,95 €, bir yıllık taahhütle; aylık faturalandırma 10 birimden itibaren mümkün. 14 günlük deneme, kart gerekmiyor.

Güçlü yanları: MRZ okuma hızlıdır, misafirler bilgilerini yazmak zorunda kalmaz.

Hostaway (tam bir PMS istiyorsanız)

Hostaway bir check-in aracı değil, API tabanlı kanal yöneticisi olan bir yönetim platformudur. Onu dahil ediyoruz çünkü yerel bir SES.Hospedajes entegrasyonu sunduğunu belirtiyor: misafir Hostaway'in check-in formunu doldurur ve veriler Bakanlığa gider; isteğe bağlı olarak form kira sözleşmesinin imzalanmasını da içerebilir. Yardım merkezine göre henüz Katalonya'yı veya Bask Ülkesi'ni kapsamıyor. Hostaway fiyat yayımlamıyor. Büyük bir platform ile daha basit bir şey arasında kararsızsanız Hostaway, Guesty ve Apartop karşılaştırmasını okuyun.

Apartop

Apartop, Endülüs'te geliştirilmiş bir turistik kiralama yönetim yazılımıdır ve misafir kaydı bir eklenti değil, yazılımın içinde yerleşiktir:

• Misafirin telefonunda imzalı çevrimiçi check-in: her misafir, SES'in resmî alanlarını (yetişkin veya reşit olmayan, İspanyol kimliği, oturma kartı veya pasaport, belge seri numarası, ülke, telefon veya e-posta) doğrulayan bir form doldurur ve form posta kodundan İspanyol belediye kodunu çıkarır.
• Kimlik ve pasaport tarayıcı: belgeyi kamerayla okur ve fotoğraf misafirin telefonundan hiç çıkmaz.
• Ücretsiz plan: resmî XML formatında, indirip SES.Hospedajes sitesine yüklemeye hazır misafir bildirimi ve 24 saatlik süreye ilişkin bir hatırlatma.
• Pro planı: misafir check-in'i tamamlar tamamlamaz Bakanlığın web servisi üzerinden SES.Hospedajes'e otomatik gönderim. Apartop, SES işleyene kadar gönderim paketini kontrol eder, iletişim kodunu saklar, reddedilirse nedenini gösterir ve SES yanıt vermezse 10 kereye kadar yeniden dener. Her rezervasyonda bir de «SES'e şimdi gönder» düğmesi var.
• Endülüs'te bölgesel kuralların istediği imzalı giriş belgesi ve her dairede turizm sicil numaranız.
• Misafir verileri Avrupa'da şifreli olarak saklanır ve kanunun izin verdiği anda silinir.

Bir yönetim yazılımı olduğu için check-in her şeye bağlıdır: iCal ile senkronize Airbnb, Booking ve VRBO takvimleri, otomatik temizlik işleri, misafir mesajları, dijital rehber, turist vergisi ve Nuki ile TTLock akıllı kilitleri. Yurt dışından yönetirken bu çok işe yarar: temizlikçiniz ve anahtar sorumlunuz her varışı ücretsiz Apartop Cleaning & Keys uygulamasında görür.

Fiyat: 2 daireye kadar süresiz ücretsiz. Pro: daire başına ayda 9 € + KDV, sınırsız daire ve SES'e otomatik gönderim dahil. Yeni hesaplar 30 gün Pro alır. Fiyatlara bakın.

Sınırlamalar: Apartop Mossos d'Esquadra'ya veya Ertzaintza'ya gönderim yapmaz; bu yüzden Katalonya'da ve Bask Ülkesi'nde otomatik gönderimi üstlenmez. Biyometrik selfie doğrulaması da sunmaz.

Diğer seçenekler

• SES.Hospedajes sitesinin kendisi: ücretsizdir. Her kaydı elle yazabilir veya bir XML dosyası yükleyebilirsiniz. İşe yarar, ancak haftada birkaç rezervasyonla ve başka bir saat diliminden süreyi kaçırmak kolaydır.
• Civitfun, oteller, otel zincirleri ve turistik daireler için bir misafir kayıt ürünü de olan bir çevrimiçi check-in çözümüdür. Sitesinde fiyat yayımlamıyor ve SES gönderimini ayrıntılandırmıyor (11 Ekim 2026'da incelendi), bu yüzden tabloda yer almıyor.
• PMS'iniz veya yerel yöneticiniz: birçok PMS, Chekin ile entegre olur veya kendi gönderim özelliğine sahiptir. Dairenizi yerel bir ajans yönetiyorsa misafir bildiriminden kimin sorumlu olduğunu sorun: mülk sahibi olarak bunun yapıldığını bilmelisiniz.

Nasıl seçilir

• Yalnızca misafir bildirimine ihtiyacınız var ve zaten bir PMS kullanıyorsunuz: PMS'inize bağlı Chekin veya Partee.
• Katalonya'da veya Bask Ülkesi'nde mülkünüz var: sitelerine göre Mossos'a veya Ertzaintza'ya gönderim yapan birini seçin (Chekin, Partee veya Check-in Scan).
• Misafirleri yüz yüze karşılıyorsunuz: Partee ekranda imzalı yüz yüze check-in sunuyor.
• 1 veya 2 daireniz var ve olabildiğince az harcamak istiyorsunuz: Apartop Ücretsiz size tarayıcılı check-in, imzalar ve yüklemeye hazır bir bildirim dosyasını masrafsız verir.
• Bildirimin otomatik gönderilmesini ve takvim, temizlik ve muhasebenin tek yerde olmasını istiyorsunuz: Apartop Pro ya da API tabanlı bir kanal yöneticisine ihtiyacınız varsa Hostaway gibi büyük bir platform.

Denemek için Apartop ile ücretsiz başlayabilir ve birkaç dakika içinde ilk dairenizde check-in'i etkinleştirebilirsiniz.

Kaynaklar

• 26 Ekim tarihli 933/2021 sayılı Kraliyet Kararnamesi (BOE, güncel metin): 4., 5. ve 6. maddeler (11 Ekim 2026'da incelendi)
• İçişleri Bakanlığı: misafir kaydı yükümlülükleri (11 Ekim 2026'da incelendi)
• SES.Hospedajes, İçişleri Bakanlığı
• Katalonya Hükümeti: konaklama tesisleri için misafir sicili (Mossos d'Esquadra) (11 Ekim 2026'da incelendi)
• Bask Hükümeti: konaklama sicili bildirim hizmeti (Ertzaintza) (11 Ekim 2026'da incelendi)
• Chekin, fiyatlar (11 Ekim 2026'da incelendi)
• Chekin, İspanya'da misafir kaydı: SES, Mossos ve Ertzaintza'ya gönderim, OCR, MiDNI, biyometrik doğrulama ve 14 günlük deneme (11 Ekim 2026'da incelendi)
• Chekin, villa ve dairelerde çevrimiçi check-in: sözleşme imzası (11 Ekim 2026'da incelendi)
• Chekin, entegrasyonlar (11 Ekim 2026'da incelendi)
• Partee (11 Ekim 2026'da incelendi)
• Check-in Scan, çevrimiçi check-in (11 Ekim 2026'da incelendi)
• Check-in Scan, fiyatlar: Essential, Plus ve Ultimate planları (11 Ekim 2026'da incelendi)
• Hostaway, yerel SES.Hospedajes entegrasyonu (11 Ekim 2026'da incelendi)
• Civitfun (11 Ekim 2026'da incelendi)
• Apartop: fiyatlar