Hostaway vs Guesty vs Apartop för små värdar i Spanien

Om du äger eller förvaltar mellan 1 och 20 semesterbostäder i Spanien och väger Hostaway, Guesty eller något enklare mot varandra, är det korta svaret: Hostaway och Guesty är kompletta plattformar byggda för tillväxt, med channel manager via API, automatiseringar och stora marknadsplatser för integrationer. Apartop är mindre, fokuserar på det spansk lag kräver av dig (gästernas incheckning, SES.Hospedajes, det andalusiska inskrivningsdokumentet) och är gratis upp till 2 lägenheter.

Den här guiden är skriven med utlandsboende ägare i åtanke: du kanske bor i Sverige eller någon annanstans, hyr ut en lägenhet på Costa del Sol eller i Madrid och behöver ett program som klarar det spanska pappersarbetet utan att du är på plats. Priser och funktioner kontrollerades på respektive företags officiella webbplats i oktober 2026.

Snabb sammanfattning

• Hostaway: ett mycket komplett PMS (system för fastighetsförvaltning) och channel manager, kopplat via API till Airbnb, Booking.com, Vrbo, Expedia och Google Vacation Rentals, med över 200 integrationer. För Spanien marknadsför det en inbyggd integration med SES.Hospedajes och fakturering redo för VeriFactu. Det publicerar inga priser: prissidan frågar hur många annonser du förvaltar för att kunna ta fram ett förslag.
• Guesty: tre planer. Guesty Lite (1 till 3 annonser) från 9 USD per annons och månad med 14 dagars gratis provperiod; Pro (4 till 199 annonser) och Enterprise (200+) offereras. Channel manager med över 60 kanaler (i Pro) och en marknadsplats för integrationer. För Spanien skickar tillägget AutoComply gästuppgifter till SES.Hospedajes, Mossos d'Esquadra eller Ertzaintza.
• Apartop: gratis för alltid upp till 2 lägenheter; Pro för 9 € per lägenhet och månad + moms, obegränsat antal lägenheter och 30 dagars provperiod. Det synkar kalendrarna från Airbnb, Booking och VRBO via iCal (det är ingen channel manager med API) och täcker digital incheckning, gästregistreringen och städningen.

Jämförelsetabell

Två spanska förkortningar du behöver känna till

Innan vi jämför, två begrepp som spelar roll när du väljer program för en bostad i Spanien:

• SES.Hospedajes är inrikesministeriets onlinesystem. Enligt kungligt dekret 933/2021 måste alla som tillhandahåller turistboende registrera varje gäst och skicka in uppgifterna (parte de viajeros, gästrapporten) inom 24 timmar. Katalonien och Baskien använder egna polissystem (Mossos d'Esquadra och Ertzaintza). Bor du inte i Spanien gäller det ändå dig: ditt program eller din lokala förvaltare måste göra det i tid.
• VUT (vivienda de uso turístico) är licensnumret för turistuthyrning i Andalusien, som måste synas i dina annonser och dokument. Andra regioner använder andra namn.

Hostaway: den mest kompletta av de tre

Hostaway beskriver sig som ett PMS med inbyggd channel manager. Webbplatsen lyfter fram:

• En channel manager med API mot Airbnb, Vrbo, Booking.com, Expedia, Google Vacation Rentals och Marriott Homes & Villas. Priser, tillgänglighet och bokningar går åt båda hållen i realtid, vilket iCal-kalendrar inte klarar.
• En gemensam inkorg, dynamisk prissättning, en webbplatsbyggare för direktbokningar, rapporter och en ägarportal.
• Över 200 integrationer och ett öppet API.
• För Spanien en inbyggd integration med SES.Hospedajes (hjälpcentret anger att den ännu inte täcker Katalonien eller Baskien) och fakturering enligt VeriFactu (VeriFactu är den spanska skattemyndighetens nya standard för faktureringsprogram).
• Lokal support dygnet runt.

Pris: Hostaway publicerar inga priser. Prissidan är ett formulär som frågar hur många annonser du förvaltar (2 till 14, 15 till 49 eller 50+) för att kunna ta fram ett förslag. Ingen gratis provperiod annonseras; webbplatsen erbjuder en demo. Du hittar siffror på andras bloggar, men de är inte officiella, så vi återger dem inte.

Passar bäst för: förvaltare som redan har, eller planerar att ha, flera dussin enheter i många kanaler, ändrar priser dagligen och vill ha ett stort ekosystem av integrationer. Med 3 lägenheter skulle du förmodligen betala för mycket som du aldrig använder.

Guesty: en plan för små värdar, en annan för att växa

Guesty är det andra stora namnet, och det har en tydlig fördel för små värdar: det publicerar ett startpris.

• Guesty Lite: 1 till 3 annonser, från 9 USD per annons och månad, med 14 dagars provperiod. Inkluderar synk med Airbnb, Booking.com och Vrbo, en multikalender, en gemensam inkorg och utvalda integrationer från marknadsplatsen.
• Guesty Pro: 4 till 199 annonser, offereras. Lägger till över 60 kanaler, obegränsade integrationer, en ägarportal och intäktsstyrning.
• Enterprise: 200+ annonser, skräddarsytt erbjudande.

Alla Guesty-planer har också automatiseringar och en webbplatsbyggare för direktbokningar utan procentuell avgift (avgifter för betalningshantering tillkommer ändå).

SES.Hospedajes: Guesty har ett eget tillägg, AutoComply, som samlar in gästuppgifter och skickar dem till SES.Hospedajes eller, beroende på region, till Mossos d'Esquadra eller Ertzaintza på ankomstdagen. Det är ett separat tillägg och priset visas inte på Guestys offentliga webbplats, så fråga. Du kan också använda ett incheckningsverktyg som Chekin, som listar både Guesty och Hostaway bland sina integrationer. Se vår guide om de bästa programmen för gästregistrering i SES.Hospedajes.

Passar bäst för: har du 1 till 3 annonser och säljer främst på Airbnb och Booking är Guesty Lite en rimlig startpunkt. Över 3 offereras Pro, så be om priset innan du binder dig.

Apartop: byggt för ägare och små förvaltare i Spanien

Apartop är ett program för semesteruthyrning som tagits fram i Andalusien. Det försöker inte konkurrera med Hostaway eller Guesty om distributionen: det är ingen channel manager med API. I stället synkar det dina kalendrar från Airbnb, Booking och VRBO via iCal, så att en bokning på en plattform blockerar datumen på de andra. Behöver du skicka priser till alla OTA:er från ett ställe gör Apartop inte det.

Fokus ligger på det dagliga arbetet och de spanska regelkraven, vilket är ännu viktigare när du bor utomlands:

• Digital incheckning med signatur i gästens mobil och en skanner för id-kort och pass.
• En gästrapportfil redo att ladda ner och ladda upp till SES.Hospedajes i planen Gratis, och automatisk inlämning till SES.Hospedajes via ministeriets webbtjänst i Pro, med kontroll av varje sändning och nya försök.
• Ett signerat inskrivningsdokument som de andalusiska reglerna kräver, och ditt nummer i turistregistret (VUT) på varje lägenhet.
• Automatiska städuppdrag efter varje utcheckning, med den kostnadsfria appen Apartop Cleaning & Keys för din städare eller nyckelansvarige, praktiskt när du inte är i Spanien.
• En provisionsfri bokningsmotor för direktbokningar (1 lägenhet i Gratis), säsongspriser och betalning via banköverföring eller Bizum.
• Turistskatt per region och ort, en digital gästguide och smarta lås från Nuki och TTLock.
• I Pro: intäktsstatistik, kostnader från ett foto av kvittot, fakturor med kedjad hash och QR-kod (ännu inte ett certifierat VERI*FACTU-system) och inventarier.

Pris: gratis för alltid upp till 2 lägenheter, inget kort krävs. Pro: 9 € per lägenhet och månad + moms, obegränsat antal lägenheter. Nya konton får 30 dagar Pro. Förvaltningsbolag får en skräddarsydd plan med ägarportal och ägarredovisningar. Alla detaljer på prissidan.

Passar bäst för: ägare med 1 till 20 lägenheter som säljer på Airbnb och Booking, sätter priser på varje plattform och lägger mest tid på incheckning, gästregistrering, städning och bokföring.

Vad det skulle kosta: ett exempel med 5 lägenheter

Utifrån offentlig information från oktober 2026:

• Apartop Pro: 5 × 9 € = 45 € i månaden + moms, inlämning till SES.Hospedajes ingår.
• Guesty: med 5 annonser passar du inte längre i Lite (högst 3), så du behöver Pro, som offereras (plus AutoComply om du vill ha det).
• Hostaway: skräddarsytt förslag.

Med 2 lägenheter är Apartop gratis och Guesty Lite skulle kosta från 18 USD i månaden. Det är ingen jämförelse av likvärdiga produkter: Guesty Lite har en channel manager och gemensam inkorg som Apartop saknar. Bestäm först vad du faktiskt behöver.

En kommentar för ägare som inte bor i Spanien: oavsett vilket verktyg du använder beskattas dina hyresintäkter i Spanien via Modelo 210 (inkomstskatt för personer som inte är bosatta i Spanien, IRNR), och du behöver ett NIE. Vissa program hjälper dig att hålla ordning på siffrorna, men inget av dessa tre lämnar in din spanska deklaration åt dig. Stäm av med en spansk skatterådgivare.

Så väljer du

Ställ dig fyra frågor:

1. Behöver du ändra priser och tillgänglighet i många kanaler i realtid? Säljer du på Expedia, Google, Marriott eller fler än tre kanaler, eller ändrar priser dagligen, sparar en channel manager med API som Hostaways eller Guestys dig arbete. Säljer du på Airbnb och Booking med säsongspriser räcker iCal oftast.
2. Hur mycket tid tar de spanska regelkraven? Gästrapporten inom 24 timmar, gästernas signaturer och, i Andalusien, inskrivningsdokumentet är spanska skyldigheter. Apartop har dem inbyggda; Hostaway har inbyggd SES; Guesty erbjuder det via tillägget AutoComply.
3. Hur många enheter har du om två år? Räknar du med att passera 30 eller 40 sparar det en flytt längre fram att börja på en stor plattform.
4. Vilken är din budget? Be Hostaway och Guesty Pro om en offert med ditt verkliga antal enheter och jämför med Apartops priser.

För andra alternativ i mellanklassen, läs de bästa alternativen till Smoobu och Apartop vs Lodgify.

Källor

• Hostaway, prissida: formulär efter antal annonser, inga publicerade priser (hämtat 11 okt 2026)
• Hostaway Spanien, spanska funktioner: kanaler, över 200 integrationer, öppet API, SES.Hospedajes, VeriFactu, lokal support dygnet runt och demo (hämtat 11 okt 2026)
• Hostaway, guide till den inbyggda integrationen med SES.Hospedajes: omfattar ännu inte Baskien eller Katalonien (hämtat 11 okt 2026)
• Guesty, prissida: Lite, Pro och Enterprise, 14 dagars provperiod (hämtat 11 okt 2026)
• Guesty, koppla AutoComply i Spanien och Guestys tillägg (hämtat 11 okt 2026)
• Chekin, integrationer med PMS (hämtat 11 okt 2026)
• Apartop: priser
• Kungligt dekret 933/2021 om gästregistrering (BOE) (hämtat 11 okt 2026)
• SES.Hospedajes, inrikesministeriet
• Spanska skattemyndigheten, Modelo 210 för icke bosatta