Hostaway vs Guesty vs Apartop for små værter i Spanien

Ejer eller administrerer du mellem 1 og 20 ferieboliger i Spanien og overvejer Hostaway, Guesty eller noget enklere, er det korte svar: Hostaway og Guesty er komplette platforme bygget til vækst med API-channel managers, automatiseringer og store markedspladser for integrationer. Apartop er mindre, fokuserer på det, spansk lov kræver af dig (gæsternes check-in, SES.Hospedajes, det andalusiske indskrivningsdokument) og er gratis for op til 2 lejligheder.

Denne guide er skrevet med udenlandske ejere for øje: du bor måske i Danmark eller et andet sted, udlejer en lejlighed på Costa del Sol eller i Madrid og har brug for software, der klarer det spanske papirarbejde, uden at du er til stede. Priser og funktioner er kontrolleret på hver virksomheds officielle hjemmeside i oktober 2026.

Det korte resumé

• Hostaway: et meget komplet PMS (system til ejendomsadministration) og channel manager, forbundet via API til Airbnb, Booking.com, Vrbo, Expedia og Google Vacation Rentals, med over 200 integrationer. For Spanien annoncerer den en indbygget SES.Hospedajes-integration og fakturering klar til VeriFactu. Den offentliggør ikke priser: prissiden spørger, hvor mange annoncer du administrerer, for at lave et tilbud.
• Guesty: tre planer. Guesty Lite (1 til 3 annoncer) fra 9 USD pr. annonce pr. måned med 14 dages gratis prøveperiode; Pro (4 til 199 annoncer) og Enterprise (over 200) gives der tilbud på. Channel manager med over 60 kanaler (på Pro) og en markedsplads for integrationer. For Spanien indsender tilføjelsen AutoComply gæsteoplysninger til SES.Hospedajes, Mossos d'Esquadra eller Ertzaintza.
• Apartop: gratis for altid for op til 2 lejligheder; Pro til 9 € pr. lejlighed pr. måned + moms, ubegrænsede lejligheder og 30 dages prøveperiode. Den synkroniserer kalendere fra Airbnb, Booking og VRBO via iCal (den er ikke en API-channel manager) og dækker online check-in, gæsteregistret og rengøring.

Sammenligningstabel

To spanske forkortelser, du skal kende

Før sammenligningen to begreber, der betyder noget, når du vælger software til en spansk bolig:

• SES.Hospedajes er indenrigsministeriets onlinesystem. Efter kongeligt dekret 933/2021 skal alle, der tilbyder turistindkvartering, registrere hver gæst og sende deres oplysninger (parte de viajeros, gæsteregistret) inden for 24 timer. Catalonien og Baskerlandet bruger deres egne politisystemer (Mossos d'Esquadra og Ertzaintza). Bor du ikke i Spanien, gælder det stadig for dig: din software eller din lokale administrator skal gøre det til tiden.
• VUT (vivienda de uso turístico) er licensnummeret for turistudlejning i Andalusien, som skal stå i dine annoncer og dokumenter. Andre regioner bruger andre betegnelser.

Hostaway: den mest komplette af de tre

Hostaway beskriver sig selv som et PMS med indbygget channel manager. Hjemmesiden fremhæver:

• En API-channel manager med Airbnb, Vrbo, Booking.com, Expedia, Google Vacation Rentals og Marriott Homes & Villas. Priser, tilgængelighed og bookinger går begge veje i realtid, hvilket iCal-kalendere ikke kan.
• En samlet indbakke, dynamisk prissætning, et værktøj til hjemmeside med direkte bookinger, rapporter og en ejerportal.
• Over 200 integrationer og et åbent API.
• For Spanien en indbygget SES.Hospedajes-integration (ifølge hjælpecentret dækker den endnu ikke Catalonien eller Baskerlandet) og fakturering i overensstemmelse med VeriFactu (VeriFactu er den spanske skattemyndigheds nye faktureringsstandard).
• Lokal support døgnet rundt.

Pris: Hostaway offentliggør ikke priser. Prissiden er en formular, der spørger, hvor mange annoncer du administrerer (2 til 14, 15 til 49 eller over 50), for at lave et tilbud. Den annoncerer ingen gratis prøveperiode; hjemmesiden tilbyder en demo. Du kan finde tal på tredjeparters blogs, men de er ikke officielle, så vi gentager dem ikke.

Bedst til: administratorer, der allerede har, eller planlægger at have, flere dusin enheder på mange kanaler, ændrer priser dagligt og vil have et stort økosystem af integrationer. Med 3 lejligheder ville du sandsynligvis betale for meget, du aldrig bruger.

Guesty: én plan til små værter, en anden til vækst

Guesty er det andet store navn, og det har én klar fordel for små værter: det offentliggør en startpris.

• Guesty Lite: 1 til 3 annoncer, fra 9 USD pr. annonce pr. måned med 14 dages prøveperiode. Omfatter synkronisering med Airbnb, Booking.com og Vrbo, en multikalender, en samlet indbakke og udvalgte integrationer fra markedspladsen.
• Guesty Pro: 4 til 199 annoncer, efter tilbud. Tilføjer over 60 kanaler, ubegrænsede integrationer, en ejerportal og revenue management.
• Enterprise: over 200 annoncer, skræddersyet tilbud.

Alle Guestys planer omfatter også automatiseringer og et værktøj til hjemmeside med direkte bookinger uden procentbaseret gebyr (gebyrer for betalingsbehandling gælder stadig).

SES.Hospedajes: Guesty har sin egen tilføjelse, AutoComply, som indsamler gæsteoplysninger og indsender dem til SES.Hospedajes eller, afhængigt af regionen, til Mossos d'Esquadra eller Ertzaintza på ankomstdagen. Det er en separat tilføjelse, og prisen fremgår ikke af Guestys offentlige hjemmeside, så spørg. Du kan også bruge et check-in-værktøj som Chekin, der har både Guesty og Hostaway blandt sine integrationer. Se vores guide til den bedste software til gæsteregistrering i SES.Hospedajes.

Bedst til: har du 1 til 3 annoncer og sælger primært på Airbnb og Booking, er Guesty Lite et fornuftigt udgangspunkt. Over 3 gives Pro efter tilbud, så spørg om prisen, før du binder dig.

Apartop: bygget til ejere og små administratorer i Spanien

Apartop er software til ferieudlejning lavet i Andalusien. Den forsøger ikke at konkurrere med Hostaway eller Guesty på distribution: den er ikke en API-channel manager. I stedet synkroniserer den dine kalendere fra Airbnb, Booking og VRBO via iCal, så en booking på én platform blokerer datoerne på de andre. Skal du sende priser til alle OTA'er fra ét sted, gør Apartop ikke det.

Fokus er det daglige arbejde og de spanske regler, hvilket betyder endnu mere, når du bor i udlandet:

• Online check-in med underskrift på gæstens mobil og en scanner til ID-kort og pas.
• En gæsteregisterfil klar til at downloade og uploade til SES.Hospedajes på Gratis-planen og automatisk indsendelse til SES.Hospedajes via ministeriets webservice på Pro med kontrol af batches og nye forsøg.
• Et underskrevet indskrivningsdokument, som de andalusiske regler kræver, og dit turistregistreringsnummer (VUT) på hver lejlighed.
• Automatiske rengøringsopgaver efter hver check-out med den gratis app Apartop Cleaning & Keys til din rengøringshjælp eller nøgleperson, praktisk når du ikke er i Spanien.
• En kommissionsfri bookingmotor til direkte bookinger (1 lejlighed på Gratis), sæsonpriser og betaling med bankoverførsel eller Bizum.
• Turistskat efter region og by, en digital gæsteguide og smartlåse fra Nuki og TTLock.
• På Pro: indtægtsstatistik, udgifter ud fra et foto af kvitteringen, fakturaer med kædet hash og QR-kode (endnu ikke et certificeret VERI*FACTU-system) og inventar.

Pris: gratis for altid for op til 2 lejligheder, uden kort. Pro: 9 € pr. lejlighed pr. måned + moms, ubegrænsede lejligheder. Nye konti får 30 dage med Pro. Bureauer får en skræddersyet plan med ejerportal og ejeropgørelser. Alle detaljer på prissiden.

Bedst til: ejere med 1 til 20 lejligheder, der sælger på Airbnb og Booking, sætter priser på hver platform og bruger det meste af deres tid på check-in, gæsteregistret, rengøring og regnskab.

Hvad det vil koste: et eksempel med 5 lejligheder

Ud fra offentlige oplysninger fra oktober 2026:

• Apartop Pro: 5 × 9 € = 45 € om måneden + moms, indsendelse til SES.Hospedajes inkluderet.
• Guesty: med 5 annoncer passer du ikke længere til Lite (højst 3), så du skal bruge Pro, som gives efter tilbud (plus AutoComply, hvis du vil have det).
• Hostaway: skræddersyet tilbud.

Med 2 lejligheder er Apartop gratis, og Guesty Lite ville koste fra 18 USD om måneden. Det er ikke en sammenligning af lige med lige: Guesty Lite omfatter en channel manager og en samlet indbakke, som Apartop ikke har. Beslut først, hvad du faktisk har brug for.

En note til ejere uden bopæl i Spanien: uanset hvilket værktøj du bruger, beskattes dine lejeindtægter i Spanien via formular 210 (indkomstskat for ikke-residenter, IRNR), og du skal have et NIE. Noget software hjælper dig med at holde styr på tallene, men ingen af de tre indgiver din spanske selvangivelse for dig. Tjek med en spansk skatterådgiver.

Sådan vælger du

Stil dig selv fire spørgsmål:

1. Skal du ændre priser og tilgængelighed på mange kanaler i realtid? Sælger du på Expedia, Google, Marriott eller mere end tre kanaler, eller ændrer du priser dagligt, sparer en API-channel manager som Hostaways eller Guestys dig arbejde. Sælger du på Airbnb og Booking med sæsonpriser, er iCal som regel nok.
2. Hvor meget tid bruger du på de spanske regler? Gæsteregistret inden for 24 timer, gæsternes underskrifter og, i Andalusien, indskrivningsdokumentet er spanske forpligtelser. Apartop har dem indbygget; Hostaway har indbygget SES; Guesty tilbyder det via tilføjelsen AutoComply.
3. Hvor mange enheder har du om to år? Regner du med at komme over 30 eller 40, sparer du en senere migrering ved at starte på en stor platform.
4. Hvad er dit budget? Bed Hostaway og Guesty Pro om et tilbud med dit reelle antal enheder, og sammenlign det med Apartops priser.

For andre muligheder i mellemklassen, læs de bedste alternativer til Smoobu og Apartop vs Lodgify.

Kilder

• Hostaway, prisside: formular efter antal annoncer, ingen offentliggjorte priser (besøgt 11. okt. 2026)
• Hostaway Spanien, spanske funktioner: kanaler, over 200 integrationer, åbent API, SES.Hospedajes, VeriFactu, lokal support døgnet rundt og demo (besøgt 11. okt. 2026)
• Hostaway, guide til den indbyggede SES.Hospedajes-integration: omfatter endnu ikke Baskerlandet eller Catalonien (besøgt 11. okt. 2026)
• Guesty, prisside: Lite, Pro og Enterprise, 14 dages prøveperiode (besøgt 11. okt. 2026)
• Guesty, forbind AutoComply i Spanien og Guestys tilføjelser (besøgt 11. okt. 2026)
• Chekin, PMS-integrationer (besøgt 11. okt. 2026)
• Apartop: priser
• Kongeligt dekret 933/2021 om gæsteregistrering (BOE) (besøgt 11. okt. 2026)
• SES.Hospedajes, indenrigsministeriet
• Den spanske skattemyndighed, formular 210 for ikke-residenter